云计算技术提升图书馆档案管理质量

（一）制定现代化档案管理机制

目前，开展图书馆档案管理工作所依据的管理制度都已经编制和执行了较长时间，在信息化快速发展的形势下就出现了此制度与目前的档案管理要求相脱节的问题。因此，需要对原有制度中导致脱节问题出现的内容进行删除，然后结合信息化时代下的图书馆档案管理要求来对管理制度进行重新编制或改进、完善，保证此制度中包含档案信息化管理工作的要求、标准以及安全性等内容，降低信息化档案管理的风险，提升管理效果。在图书馆档案管理信息化的建设过程中，要建立完善的档案信息化管理制度，需对具体工作进行规范化要求，确保管理人员能够按照相关制度进行工作。要保证档案管理工作的有法可依，促进图书馆档案信息化管理的有效开展。要充分结合形势变化对管理制度进行适当调整与改进，避免一些不必要的问题发生，不断增强档案信息化管理工作的效果。要针对档案管理工作制定出科学合理的奖惩制度和监管制度，将工作职责明确到个人，充分调动管理人员的工作积极性和自觉性，使其能够做好档案信息的存储、整理等工作，使图书馆的档案信息化管理能够得到真正落实。

（二）培养信息化管理意识

图书馆档案管理部门的负责人以及相关工作人员需要逐渐接受信息化时代下新型档案管理的理念和模式，要转变传统的管理思维，提高信息化管理意识。上级部门需要提高对信息化建设的重视程度，加大资金投入，保证信息化管理的安全性，不断对相关技术和规章制度进行完善，为图书馆档案管理的信息化建设提供一个良好的环境。

（三）提高档案管理人员的工作能力

在图书馆档案管理工作不断开展信息化建设的过程中，由于管理的方式有了较大改变，管理人员不仅要具有丰富的信息技术知识和管理知识，还要具有较高的工作能力和职业道德素养。因此，需要吸收和录用一批年轻、优秀的管理人员来组建一支高水平、高能力的管理团队，带动年龄稍长的管理人员积极主动对计算机信息技术以及新的管理知识进行学习。为了确保图书馆档案管理信息化建设的有效性，要强化档案管理人员的服务意识，提升工作的实效性。图书馆应加大对档案管理人员的教育培训力度，可聘请具有丰富经验的专家来馆里开展讲座。还可以选派优秀的员工外出学习，掌握先进的管理方式和技巧，提高管理人员的专业技能水平和信息化素养。(www.xing528.com)

（四）结合纸质化档案资源进行信息化管理

虽然图书馆的档案管理工作在向着数字化和信息化的方向发展，但管理者也要充分认识到纸质化档案的重要性。纸质化档案是馆藏资源的主要形式，具备一定的法律效力，要有效结合纸质化档案资源来全面增强图书馆的整体运营效果。部分图书馆会因受到某些因素的制约而不具备数字化设备，对于此类的图书馆来说便可利用纸质化档案资源来作为信息化档案的补充。信息化的档案要通过专业设备将纸质化档案资源转换为电子的形式，然后固定和存储在特定的载体中，这尽管具有一定的便捷性，但必须要通过计算机才能读取出来，而纸质化档案资源本身是不受这种限制的。

（五）积极运用云计算技术

云计算技术作为数字化时代中的先进技术，将其运用到图书馆档案的信息化管理建设中能够有效增强档案管理质量。云计算技术可以为读者带来更加优质的服务，实现对某一个区域的服务平台构建，为图书馆的数字化资源建设提供了助力，促进了区域档案信息资源的整合，打造出了一个统一的资源共享平台。云计算技术还能够对档案信息进行合理规划，能够在极大程度上减少图书馆档案管理信息化建设的时间，能够为读者提供全方位的档案信息服务。