岗位设置要明确、细化、可操作,要强调有权必有责、权责必一致,便于工作人员遵照执行,岗位要求还要有一定的量化标准,便于后期的考核评价。以一个普通的以读者服务为主的公共图书馆为例,岗位大致可以分为馆领导、综合办公室、网络资源部、活动拓展部、阅览部、流通部这六大部室,其部室的主要岗位职责可按如下设定。
(一)图书馆领导
其主要职责是掌握科学的管理理论和方法,认真钻研图书馆的业务知识,了解国家有关公共文化服务和图书馆方面最新的政策和发展动态;对图书馆整体发展进行科学合理规划,准确把握图书馆未来的发展方向,制订图书馆全年的工作计划;全面负责图书馆的各项工作,积极主动地应用先进技术和科学管理方法,使图书馆的各项业务工作做到标准化、规范化;不断推动图书馆服务创新、品牌打造。
(二)综合办公室
其主要职责是各类公文材料撰写,全馆档案、资料的管理;物业管理、安全生产管理、文明创建工作;单位资产和物资的采购、保管,人事管理等后勤保障工作;日常财务管理工作,处理对外联络、宣传等其他日常事务,年终做好全年各项工作的总结,如党建工作总结、纪检工作总结、宣传工作总结、业务工作总结、安全生产总结、群团工作总结,等等。
(三)网络资源部
其主要职责是负责图书馆内各部门计算机设备、网络设备维护保养,保障一线部门的正常开放;图书馆官方网站、微信、微博的建设与维护,并做好日常信息更新工作;图书馆自动化管理系统维护,并做好数据安全工作;利用图书馆计算机设备、网络对外接口,让读者快捷、方便地访问图书馆自建和购买的电子资源,提高电子资源利用率;做好图书馆的网络导航服务;做好各类业务数据的备份,保障数据的安全;积极引进新理论、新技术、新设备,提升图书馆的读者服务工作。(www.xing528.com)
(四)活动拓展部
其主要职责是收集、整理、调研有关图书馆最新资料和工作经验,形成研究报告供馆领导决策参考;结合图书馆工作实践,开展学术研究,形成学术成果;组织职工开展业务学习、培训活动;收集国内外各地图书馆活动信息,制订全年的读书辅导活动计划,全年组织开展馆内各项读书活动不少于评估要求场次;负责具体活动的策划、执行和总结宣传工作;做好重要节点的读者活动安排,如世界读书日、图书馆服务宣传周、全民阅读月、各传统节日等等。
(五)阅览部
其主要职责是熟悉本部门馆藏文献的种类及内容,回答读者相关咨询,对读者借阅提供指导;做好部门优秀报刊、新书的宣传推荐工作,为读者借阅提供帮助;热情、耐心、细致做好读者服务工作,及时认真对读者意见给予答复;对读者借阅情况进行分析研究,以便调整报刊、图书的采购重点,使部门文献更贴近读者借阅需求;做好日常报刊的接收、上架等管理工作,确保无差错;做好报刊的装订整理工作及破损书刊的修复工作,保证装订及时,修补及时;做好每年的报刊征订工作,提高报刊的征订质量,满足读者多样化、个性化的阅读需求。
(六)流通部
其主要职责是牢固掌握图书馆学专业知识和业务技能;牢固掌握信息检索专业知识,认真做好专业信息、行业信息、读者需求信息、图书信息的调查、搜集、整理、研究和总结工作;定期开展工作经验交流,加强业务学习,不断提高部门业务水平;积极参与开展各种读书辅导活动,热情、主动、耐心地接待读者,做好读者咨询辅导工作;认真做好图书外借、续借、预约、典藏等日常流通工作;积极、主动地加强读者沟通与交流,定期开展读者座谈会、读者报告会和读者讨论会;做好新书通报、好书推荐、目录推荐、新书导航、专栏、墙刊、简报等工作;做好每年图书的招标、采购、验收、加工、上架工作,严把每一个工作流程,确保图书质量,有效提高图书馆资源利用率。
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