(一)人力资源规划
制订图书馆人力资源规划时,应先高度明确图书馆的战略发展目标,再结合图书馆的现实情况,制订图书馆馆员需求方案,制订适合的图书馆馆员的发展计划。人力资源规划在图书馆运营机制中占有重要地位。应根据图书馆现实情况科学合理地了解和预测馆员需求,确定馆员供给现状,人力资源规划才有意义。根据图书馆馆员结构和图书管理员的职业类别,预测图书馆员的需求,意味着要结合图书馆的发展状况和就业规模。分析图书馆在未来的一段时间里何种图书馆员应当增减,可根据图书馆员的专业、当前年龄、性别状况进行确定。对图书馆员未来供给进行预测,主要指根据图书馆战略发展目标,联系组织内部人资状况,增设工作岗位,优化图书馆组织结构等,对工作岗位进行分类,总结图书馆员的晋升模式,预测在规划期内图书馆馆员的留任、退休、晋升等情况。经过图书馆馆员的需求和供给分析之后,呈现的结果会出现两种情况:首先是图书馆馆员过多,可以提前退休和解雇;第二种是图书馆馆员不足,可以采取招聘、雇临时馆员,提高留职率等方法。在制订计划时,必须考虑到图书馆的内外部环境是不断发生变化的,并且要最大限度地重视图书馆馆员的发展。
(二)员工开发
在进行图书馆的部门设置时,要结合图书馆的具体情况,根据其整体规模、服务层次等内容进行科学合理的划分。明确不同部门之间的关系,以及各个部门岗位的职责和义务,坚持人员配置最优化的原则,真正简化组织,并确保组织和个人发挥出更大的积极性和创新性。
图书馆工作分析,首先,要求负责分析的人员了解图书馆工作岗位的基本情况,完成对工作岗位相关的各种资料信息的收集和整理,以便对工作岗位进行全面的描述。其次,通过对工作岗位进行实地调查,以及对图书馆馆员进行面对面的访谈,了解岗位的工作特征和该岗位对于图书馆馆员的要求,有针对性地收集职务信息。最后,根据调查结果进行深入分析,总结每一个工作岗位的岗位职责、任职资格条件、工作范围和内容等,分析出工作对任职人员的各种要求,如教育情况、工作经验、技术和能力等。工作分析是人资管理者进行决策的基础。(www.xing528.com)
(三)图书馆馆员招聘与上岗
在进行人员招聘时,需要图书馆管理者向人事部门申请该馆所需的人才,获得批准之后,才会招聘相应的人才。所以,在向人事部门递交申请前,管理人员必须制订出详细的人力资源需求计划,在获得批准之后,发布相应的招聘信息。应聘者中挑选出符合实际需求的人员,通过公开、公正的招聘程序,选择与图书馆所需岗位最合适的人员。对于录用的图书馆馆员,进行相对应的岗前培训和入职教育,为他们入职后更好地完成图书馆的工作做好准备。
(四)图书馆馆员绩效考评管理
图书馆馆员的绩效考核是指依据图书馆既定的标准和评价方法,综合多方面的因素,从不同角度对图书馆馆员的工作表现进行情况收集、分析评价以及效果反馈的整体过程,并且将评价的结果以量化的方式反映出来,以便为图书馆馆员的晋升和培训、职务调整、薪资待遇等提供真实有效的信息依据。合理有效的绩效考评能够准确地检查和控制图书馆馆员的工作情况,促进其完成工作任务,对图书馆人资管理有很大的影响。
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