（一）健全管理机制，加强监督制约
公共图书馆的经费，不应只由个人把握，而应设置相应的部门，负责接收政府提供的经费，部门成员协商管理经费的使用。如果由个人把持购书经费，那么很难保证购书经费的完整性，也很难保证购书经费的流向。只有部门性的集体管理，成员间协商，互相监督制约，才能合理合法使用款项。而且，集体管理具有科学性，对购书经费的安排能够有一个相对科学的安排，即使集体管理可能会导致购书经费使用的计划时间增加，但是公共图书馆的购书，时效性要求是其次的，而确保购书经费的妥善使用，才是管理的关键。个人操持购书经费，很可能成为个人利用权限，向供应商索要回扣或捞取好处的资本，给国家带来损失，给公共图书馆的发展带来极大损害。只有通过部门化、集体化管理，在决策、采购、验收、审批、报销等各个阶段都相互监督，才能够尽可能地避免购书经费的滥用，这也是解决经费问题的一个办法。
（二）加大购书经费使用的透明度
图书馆的购书经费使用，不能只有主管部门清楚，图书馆员工也要有相应的知情权。让民众知道公共图书馆的经费状况、购书经费的使用状况，是必要的。通过公开一个图书馆一年所得的经费、购书的渠道安排、实际购书量等信息，人们基本上能判断出购书费使用情况是否正常。同时，这也有利于购书经费管理中的资金核算——信息透明化，核算人员才能够做到正确的计算，才能判断购书经费的使用是否合理合法。
（三）科学选择图书供应渠道
如今，绝大多数出版社已改为企业。企业面向市场，其经营营销就符合市场的共性，就是面临着竞争。竞争导致出版社不仅要考虑出版质量，还要考虑价格上要形成优势。作为固定的购书机构，公共图书馆这个顾客是出版社所必须重视的。这样一来，图书馆实际上占据了一定的主动权。因此，在购书经费捉襟见肘的情况下，更要重视购书的渠道。选择合适的、稳定的出版社，是非常必要的。而且，从出版社购书，比从书店进书要节省10%左右的经费。另外，如今的网络书店，具有品种多、折扣大、到书速度快、信息量大等优势，实际上比实体书店更适合充当公共图书馆的进书渠道，可与实体书店共同善加利用。(www.xing528.com)
（四）了解群众的要求，妥善安排购书
公共图书馆的设置是为了满足群众的阅读要求，提升群众的文化水平，丰富群众的文化生活。这要求公共图书馆要以人为本，从读者的要求出发。购书经费的管理要做到了解群众的阅读要求，购置群众所喜闻乐见的图书。公共图书馆的购书，主要是为了给群众提供更多的阅读书目。所以公共图书馆的管理方，应注重调查群众阅读的倾向和兴趣，了解需要买什么、重点买什么、图书馆缺少什么，有针对性地购书。在管理购书经费时，多安排款项购置这些书籍，妥善使用有限的购书经费，才能发挥购书经费的最大效用。
公共图书馆是否能做好购书经费的管理，关系到图书馆生存和发展，如何使有限的经费发挥更多的效用，是管理的最终目的。做好购书经费使用的监督，透明化购书经费的使用情况，选择正确的购书渠道，了解群众的文化需求，是对公共图书馆的基本要求，同时也是解决如今公共图书馆面临的资金问题的良方。
【注释】
[1]房传利.市级党校图书馆期刊资源利用现状及对策分析——以中共宿州市委党校图书馆为例[J].传媒论坛，2019（19）：139-140.
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