1. 存货资金占用量大、周转速度慢
大多数企业,尤其是中小企业,为防止企业存货不足而失去销售机会,以及处理进货价格上的波动问题,往往占有大量库存,而企业库存量的偏高,不仅增加了存货的储存成本,而且造成企业资金周转慢,资金出现紧张,而且易出现产品价格的“被迫”上涨,必然带来商品的积压,使企业陷入经营困境。
2. 企业内部存货管理制度不够完善
企业的内部控制非常重要,内控一旦薄弱,则增加了营私舞弊的可能性。一直以来,很多企业内部都缺乏一整套有关存货管理的规章制度,如缺乏完善的存货采购计划,对存货的采购过程缺乏控制,存货的验收手续不够规范等。这些内控缺陷提供了暗箱操作的机会,而一旦出现纰漏,就实行罚款、降职等,并不能从根本上解决问题。
3. 忽视存货价值形态的管理
存货管理中,企业一般都注重存货实物形态的管理与控制,如对存货的收、发、存的管理和实物保全制度较为健全,但对存货的价值管理重视不够。如企业会计准则规定: 存货计价应按成本与可变现净值孰低计量,企业应每期重新确定存货的可变现净值,但是大多数企业并没有做到,致使有些存货账面价值与实际可变现净值严重不符,不能真实反映企业的资产与利润情况,不便于正确分析企业的经营业绩。(www.xing528.com)
4. 忽视外部物流资源的利用
在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理,但这占用了企业大量的人力、财力和物力,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求。随着现代物流的发展,企业需要充分利用和整合社会物流管理资源,降低存货成本,开辟“第三利润源泉”,提高经济效益。
5. 存货管理信息化建设缓慢
目前,大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上,也可能采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术以及网络技术等方面的落后使企业无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,无法实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享,同时也影响存货核算的及时性和准确性。
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