以下根据三种情境,举例说明电子邮件撰写规范。
1.给客户的第一封邮件
情境:你是杭州农特电子商务公司的客服代表,昨天一个张姓客户在网上留言,他对公司销售的山核桃很感兴趣,想买点送给国外的亲友品尝,但不太了解山核桃的特点、品质和购买流程、付款方法。请你写一封电子邮件给客户促成成交。
邮件主题:杭州农特电子商务公司山核桃介绍
亲爱的张先生您好:
我是杭州康翠电子商务公司客服小二——欢欢。今天看到您在我们网店上的留言,表示对我们的山核桃很感兴趣,并想买点送给亲朋好友品尝。首先非常感谢您对我们产品的支持,我也很高兴能为您介绍一下我们公司的山核桃。
我们公司是山核桃的专业供应商,我们有上乘质量及具有竞争力的价格。公司经营很多品种的山核桃,原籽山核桃是销售得最好的一种,受到了很多客户的欢迎。请允许我给您介绍下。
原籽山核桃所选的所有原料都是15年以上树龄所结的果实,经过2道筛选,按颗粒大小分出等级,经水浮去除空瘪籽,经过5天自然阳光晾晒,保证了山核桃的原香味,并选用纯天然山泉水,传承86年加工工艺,蒸煮6个小时,去除山核桃原有的涩味。这样的山核桃营养健康,是您高品质生活的不二之选,也是馈赠亲朋好友的最佳选择。
如果您想购买我们公司的产品,您可以来我们公司的官网进行购买,我们公司官网的网址是http://nongji.tmall.com/,您可以挑选喜欢的产品,加入购物车,并可以使用支付宝或者网银进行结账。如果还有什么疑问,您可以拨打我们的客服热线0571—88888×××,欢欢很乐意为您解答。
希望您能喜欢我们的产品,祝您生活愉快!
您好!我是杭州农特电子商务公司的客户代表欢欢。您可以通过以下方式联系我:
电话:85017×××
手机:15264569×××
QQ:587485×××
旺旺:happyyou1×××
2.道歉邮件
情景:“双11”结束了,你所在的网店出现超卖现象,导致部分买家下单的商品来不及生产而不得不延迟发货。你的主管非常着急,要求你写一封邮件给买家说明情况,争取得到客户的谅解,并承诺尽快发货并给客户一定补偿。
邮件主题:亲,请接受阿卡家的致歉补偿!
亲爱的买家:
您好!我是阿卡旗舰店的小二,“双11”购物狂潮刚刚结束,想必您一定在着急等待阿卡家宝贝的发货,我们也一直在努力发货中。但是很抱歉的是我们家的衣服出现了超卖的情况,导致有些亲的订单不得不延迟发货,这是我们服务的严重失误,阿卡在这里给您们致以深深的歉意!
在此,希望得到您的体谅。阿卡会尽快安排订单发货,并为延迟发货的买家赠送一张100元无门槛优惠劵和支付宝10元的返利。
希望我们的诚意能够得到亲的体谅!有任何疑问请尽快联系我们,阿卡家会尽快给亲做出答复哦!(www.xing528.com)
3.促销邮件
情景:网店新进一款智能手机,主管安排你写一封促销信发给VIP客户张总。
邮件主题:晒智能,赢红包
尊敬的张总:
您好!
一款智能商务手机是身份和地位的象征。最近,联想公司推出一款全新的智能手机,不知道您是否感兴趣?
联想公司全新推出的智能手机全面支持中国移动4G应用,让您随时随地享受互联网的精彩。您作为公司的领导人,工作很忙,但也要适当放松一下。这时,您可以用这款智能手机看影视节目,5.5英寸的超大屏幕让您感到十分过瘾。在您想念您的家人时,可以用它视频通话,1 500万像素自动对焦摄像头,超级清晰。当然,它独具的指纹解锁功能,可时刻保护您的信息安全。
您心动了吗?现在购买,还可以参加赢红包抽奖活动,有机会得到500元的话费充值卡一张。如果您有意购买的话,可以点击下面的小链接。期待您的点击哦!
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希望您能喜欢我们的产品,祝您生活愉快!
您好!我是杭州世惠电子商务公司的客户代表仁佳。您可以通过以下方式联系我:
电话:85017×××
手机:15264569×××
QQ:587485×××
旺旺:happyyou1×××
课堂演练4-5
电子邮件撰写
仿照教材实例撰写各类电子邮件。要求主题得当,格式规范,行文简洁,并有个人签名信息。
课后练习4-1
资料制作
查阅资料,收集整理并制作网店客户服务常用话术一览表。
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