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客户接待流程及注意事项

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:接待的一般流程如下:1)迎接并问好:设置欢迎语,热情亲切地招呼进店客户:“欢迎光临,很高兴为您服务!”。迎接是给客户的第一印象,数据表明,至少有20%的客户,会因为迎接的失败而流失。解答时并不是照着产品单页、产品资料打字,而是应当在大体了解客户喜好、客户需求后,针对客户的喜好和需求进行推荐。在客户下单后及时和客户核对商品信息、物流信息等,并告知客户本店常用快递和运费情况,避免引起售后不必要的纠纷。

客户接待流程及注意事项

客户接待

大部分客户都是通过查找或搜索找到需要购买的产品,做过详细的比较之后才进入店铺进行询问的,所以购买的目的性是比较强的,这个时候就需要客服热情的接待和专业的解答。接待的一般流程如下:

1)迎接并问好:设置欢迎语,热情亲切地招呼进店客户:“欢迎光临,很高兴为您服务!”。

迎接是给客户的第一印象,数据表明,至少有20%的客户,会因为迎接的失败而流失。热情及时的迎接问好就已奠定了成功的基础。在迎接时尽量使用标准化的客服礼貌用语,配合恰当的旺旺表情效果更好。图4-1所示为正确的迎客说词。

图4-1 正确的迎客说词

2)询问:主动询问客户有什么需求,如“您好!请问有什么可以为您效劳的?”。(www.xing528.com)

3)解答咨询:提供专业的解答及服务承诺;寻找共鸣点,扩大沟通范围,淡化交易存在。解答时并不是照着产品单页、产品资料打字,而是应当在大体了解客户喜好、客户需求后,针对客户的喜好和需求进行推荐。

4)提醒客户是否还有其他需求,尽量做好关联销售,提升客单价。如:“我们店最新款的羽绒童装已经上市了,卡通形象非常漂亮,如果您感兴趣,可以去看看。自己买和送人都不错哦!”。图4-2所示均为关联销售的说词。

图4-2 关联销售说词

5)引导客户下单,在客户下单时一定不能干扰客户做决定,更不能催促客户下单,否则会引起客户反感。如:“你的眼光不错!这款是目前最热销的。您穿上一定很好看!这个款式是很流行的,面料手感也很好。”“不要错过这个机会哦!点击立即购买,宝贝就是你的啦!”

6)跟踪订单,核对订单。在客户下单后及时和客户核对商品信息、物流信息等,并告知客户本店常用快递和运费情况,避免引起售后不必要的纠纷。

7)对客户表示感谢,欢送客户,送祝福语给客户,欢迎客户下次光临。尽量添加客户为好友,并做响应分组以便客户管理,并委婉提示客户收藏店铺。如:“好的,非常感谢您的惠顾与支持!期待您的再次光临。再见!”“期待收藏我们的店铺哦!这样您有需要就方便多了。”

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