(1)以老人需求为核心,老人需求什么,我们就提供什么,谁能发现并满足老人需求,谁就能获得高回报。
(2)管理制度要通俗易懂。大多数养老机构管理制度和程序非常细,细到每一个动作怎么做,每一句话怎么说,以至于新来的员工走路时不知道应该是先迈左脚还是先迈右脚。养老服务业是劳动密集型,护理员文化水平普遍不高,枯燥无味的教条不能让员工放松自然地工作,所以相关的管理制度可以做的更加通俗易懂。
(3)改变考核方式和维度,最关键还是实用,必须重点突出,现场管理是重中之重。我们认为员工做得很标准,不一定是对的,只有得到老人认可,那才是标准。在做管理制度和程序时,最好加一项内容《获得老人赞扬的100种方法》,这是我们服务最需要的。比如,我们经常会发现,管理者都说某个员工服务不按程序来,但事实上,老人却非常喜欢他,经常得到老人的表扬,通过观察,我们就会发现,他采用的是“心理服务”,而不是传统的“机械服务”。所以,推广“心理服务”结合“机械服务”,观察老人的心理需求,及时提供服务,想办法让老人开心,老人往往会赞扬这样的员工:反应快、灵活、聪明!因此,我们在制订管理制度和程序时,一定要加上:“以上规定,是养老机构的基本要求,如果你能在以上基础上,有办法赢得老人赞扬,只要不导致老人投诉,你就大胆地去做。”
(4)管理文件统一,不朝令夕改,让员工培训后签上名字,避免员工找到借口。对于涉及到需要财务配合的经营规定,最好要归类在一份完整的文件上,不要今天发一份文件,明天补一份文件,这样会给财务核数带来不便。(www.xing528.com)
(5)管理人员本土化,养老机构管理不能照搬外国的模式,很多养老机构空降了许多外国专家和海归,结果绝大部分都水土不服。并不是他们的管理制度不好,也并不是他们不会管理,而是因为他们服务的消费人群不同,无法把他们的理念执行,或者执行后根本就不是他以前环境的那种效果,养老机构管理层最好本土化。
(6)养老机构在发展、在改变,管理制度必须顺势而变。比如老人居室和前厅工作虽有专人负责,但是,养老机构应该要求管理层不要总坐办公室,而是重点站大堂进房间,让老人能感受到全方位的细心服务。老人居室服务由三方面组成:安全、舒适、干净。安全是老人的第一心理需求,老人熟悉你,能给他解决很多问题,他就有安全感。
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