积分制管理是刚性的管理制度和柔性的文化管理的结合体,因为有固定的奖分与扣分标准。例如:完成月度业绩目标18万元,奖分50分,否则,扣50分;工龄10年,奖分30分;客户投诉,扣30分等;最后月度团队排名第一、第二、第三名分别奖励云南七日游1次、与总经理外出学习三日1次、长城干红1箱。当然,排名倒数第一名者,要上黑名单,挂在积分制文化墙上“曝光”一个月,直至下一个倒数第一名者诞生。
再例如“柔性的文化管理”:员工迟到1次,按照传统的管理方法,就必须自动奉献爱心基金10元。现在,用扣10分替代了10元现金。
其实,不管是刚性制度还是柔性文化,关键是要激活员工的积极性,养成一个好的工作习惯,而且要对员工的行为进行正确、健康的引导,快速建立和谐快乐的企业文化。
(一)积分制再造企业形象管理
1.积分制下的企业视觉管理
在传统体制的管理下,企业的公民行为少之又少,关键是没有激励机制。在积分制下,企业的花瓶经常有人换水,公司的产品展柜经常有人整理与打扫,公司的绩效文化墙经常有人主动帮忙写写画画,公司会议室的美容床以及会议桌经常有人整理清洁……这些视觉形象的改变,关键是积分制的激励作用。
2.积分制下的企业行为管理
企业的行为有员工行为与老板行为两种。
(1)员工行为。员工行为分为对外行为与对内行为。对外行为主要指销售、宣传、公益活动等;对内行为指的是岗位行为与制度的执行。凡是一些可以量化且规定积分的事项,企业可以根据制度打分,反之,员工可以申请上级领导加分。例如:公司月度启动大会,主动担任主持人,奖分100分;积分制“月度快乐大本营”活动,组织大家排练节目,奖分100分;个人在积分制“月度快乐大本营”活动中,主动给排名前十名的优秀精英倒茶水,奖分50分……
(2)老板行为。一般而言,企业老板的行为极少被约束,但是,老板个人素质与领导风格会影响企业的对外形象,所以,要求企业老板自我管理,自我提升形象。当然,企业老板在对外活动时,员工也可以帮助其提升个人形象:服装搭配、会议记录、外形设计、引领等,这些都可以申请加分。
3.积分制下的企业理念管理
企业理念形象包括企业目标、价值观、风气等,是企业文化管理中最重要的内容,需要长期宣传与执行,才能植入人心。企业文化理念需要正能量的传播,即用奖分与扣分的形式进行表达:什么事情能干,什么事情不能干;什么可以传播,什么不可以传播。例如:主动转发公司VCR宣传片,产品宣传片,企业榜样文化,企业英雄的形象片,大型会议形象片等。这些形象片的传递,赋予了企业新的文化与理念,可以申请加分。
(二)积分制再造企业制度文化管理
1.放大关键行为,形成集体记忆
企业文化的落地,主要依靠“视觉化、故事化、仪式化、会务化”来实现!而积分制“快乐大本营”就集“四化”于一体。
(1)视觉化。横幅悬挂“快乐工作,快乐生活,快乐积分”!优秀者X展架及PPT宣传画像;各种礼品摆放:有水果、有鲜花、有手机、有电脑、有夏凉被、有现金、有福利奖牌(写着:三亚旅游7天、车补5万元、房补20万元……)。
(2)故事化。能够取得积分累计排名第一、第二或者第三名,都离不开个人平时的综合表现,在这些优秀者的背后一定有自己感人生动的故事,可以请他们分享,供大家学习,也可以总结成文,形成标准。
例如:其中有一名美导老师讲述,她为了签订一个新客户单,从早上上班一直等到晚上9:30,陪客户吃完饭,还亲自把客户送到火车站,然后坐上当晚12:30的返程火车。其目的就是拿到当月的积分冠军,登上领奖台。
(3)仪式化。企业规定在每个月举办一次“积分快乐大本营”活动,此活动具有一定的文化色彩,包括文艺汇演、奖券抽奖、积分颁奖、游戏互动等。会议由专人负责:前期物料准备、员工分工、节目编排与筛选、主持人会议对接(会议音响、话筒、音乐等)等。
企业通过会议的形式,可以达到以下几种效果:
①员工在欢快愉悦的氛围中,能够感受到企业文化,可以将积分制管理与企业价值观转化为员工的具体行为,让员工了解并认同。
②节目是自己编排的,会议是大家一起举办的,员工就是“快乐大本营”的主角,通过自己的参与,增加了团队的合作精神,增强了员工对企业的情感,同时,提高了员工的工作热情与忠实度。
③“快乐大本营”既是娱乐会,员工载歌载舞,尽情抒发自己的情感,又是培训会,通过颁奖仪式告诉大家,积分能够得到哪些好处,通过领导讲话,告诉大家会议的严肃性与规范化等。
(4)会务化。活动必须按照会议流程、程序、规则等执行,包括有主持人、有会场和布置、有领导讲话、有颁奖仪式、有拜师仪式等。(www.xing528.com)
2.积分制促使员工更加诚信与自觉
积分制奖分与扣分有以下几种:第一种,固定分、制度规定分;第二种,申请分,包括管理者发现和安排的内容给分,员工自己申请管理者,审批得分(上报系统,说明事由)。
对于第一种给分,企业有明确清晰的规定与标准。但是,第二种给分,企业已经授权于中层或者基层,这就要求管理者秉持“公平、公正、公开”的原则打分。但是,现实案例告诉我们,管理者也存有“私心”,即给自己感觉好的员工特别“照顾”,多给分,这种行为在企业里面是允许的。因为企业相信:积分多种多样,管理者照顾一次或者两次,难道每次都照顾吗?同时,企业明确规定:一旦发现了虚假行为,会处罚和扣分(包括管理者)。
另外,积分制管理没有中间监督,是粗放式管理,员工申请积分,完全靠诚信与自觉,这就要求企业有良好的文化约束。
3.积分制领导员工良性竞争
在传统制管理下,员工为了加薪或者晋级,挣得“你死我活”:销售业绩提成、客户划分、晋升职位等。而在积分制管理下有竞争,但是意义完全不同。
(1)积分来自四面八方,没有固定,不存在你争我斗。只要努力挣分,时时都有得分的机会。
(2)积分只与福利挂钩,抽奖机会人人平等;
(3)积分与多少没有关系,只与积分在企业或者部门中排名有关系。
(三)积分制再造企业团队管理
1.打破传统组织层级管理模型,调动中层管理者的积极性
在传统组织形式管理中,权力较为集中,指令需要一层一层传达,效率相当低,不便于灵活运用。在积分制实施的企业,领导把权力充分地授予中层,每层级管理者对工作范围内的目标任务负责,对下属员工有奖分或者扣分的权责。高层领导只起到监督、补充与调整的作用。
其实,企业授权于中层有以下好处:
(1)中层是企业组织结构中的“腰部”,起到“承上启下”及“上传下达”的作用。如果中坚力量不够强大,积极性不高,办事效率低,那么会直接导致战略的失败。所以,授权给中层,让他们有自主权、有行政权,这样,他们会有安全感、成就感、自豪感、归属感,以及在行使权力的时候,有做老板的感觉,从而做起工作来更会积极主动,效率更高。
(2)高层授权给中层,把战略总目标分解到中层,即管理职责的分担。这样,企业老板或者高层领导抽出时间思考战略管理、商业模式、资源整合、资本运作等,为企业未来发展铺路架桥。
(3)企业授权给中层,拉近了员工与管理者之间的距离,接触频率比起原来多得多,大大降低了沟通成本,做事越来越灵活,组织中每一个人都能感受到自我的价值实现,团队氛围良好,正能量十足。
2.加强部门合作,节约人工成本
管理最大的成本就是沟通!因为在传统管理制度下,员工纵向沟通较多,而横向沟通较少,如果有横向沟通,多数是为了求助对方帮助与协助。实践证明:横向沟通的成本极高,效率极差,出现问题互相扯皮,互相推卸责任。
积分制管理下的企业,横向沟通,横向帮助是常见的现象。例如:子枫教育的积分管理不设计专门负责人,只是由几个经理兼顾,包括每一次举办“店务培训班”以及“壹·玖免费模式策略班”,都是由员工协助完成的。因为员工的工作具有多样性,不局限在岗位职责范围内,企业也鼓励发挥每一个人的特长,为自己多挣积分。
3.培养员工成为企业需要的“复合型人才”
领导者停止学习,就等于停止领导!因为时代在不断变化,过去的传统思维及管理模式已经不能适应当前企业的发展,故本书提出再造(改善)组织系统:再造企业定位与转型、再造企业战略规划、再造商业模式、再造组织结构、再造岗位职责、再造薪酬与绩效、再造晋升体制、再造人才招聘等。或许在企业被再造的过程中,企业家可能会遇到阻碍,可能会遇到打击,可能会导致人员的离职……但是如果企业家不重生,企业不再造,就无法突破,无法在新经济时代下生存。同时,企业家也要求企业的个人、团队、组织三个层次不断学习新知识与新技能,并保持持续创新的组织形态。
另外,在积分制管理中,企业每一个月有固定的加分:学历、职称、技能、特长、荣誉证书等,不同级赋予不同积分,鼓励员工不断获得高学历和提高各自的专业技能。
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