笔者在前文的“绩效考核系统”中,详细、重点地讲解了绩效考核的制定与实施,说明企业实施绩效考核需要系统性思考,绩效考核的指标一定能够支撑到企业目标的实现。考核最大的意义实际在于“辅导”,通过辅导提升员工的胜任能力,最终使企业与员工实现“双赢”,企业实现了愿景,而员工亦得到了成长。
企业在制定好绩效考核的方案之后,工作实际上只完成了一半。绩效考核的导入亦是非常重要的,需要讲究技术,必要的时候也需要辅助艺术化的手段,以发挥绩效管理的最高功效。
绩效考核真正的目的在于达成目标的过程中修正员工的行为与方向。
(一)业绩辅导的定义
管理者与下属共同跟踪业绩结果,通过持续不断的沟通,努力发现问题、解决问题,达成或超越已制定的业绩目标。
(二)业绩辅导的五大管理行为
1.销售训练
(1)胜任力模型。
(2)模压式训练系统:①入门训练系统:反复训练,熟能生巧;心理素质,基础知识技能。②随岗训练系统:区别周期,灵活训练;心态变化、技能运用。③专项训练系统:专项训练,分类进行;补短板,发挥长板,工作标准。
(3)严格、严酷:员工的能力是训练出来的,人才是培养出来的。
2.业绩跟踪
(1)业绩报告体系:工作日志、周报表、月度行动计划;检查评估、反馈指导。
(2)销售会议体系:晨会、夕会;周例会、月度质询会与启动大会。
(3)业绩质询与改进体系:业绩质询、业绩改进。
备注:关于业绩报告体系、销售会议体系、业绩质询与改进体系,在前文“5R管控体系”中已经讲解了。
(4)知识管理体系:总结分享、建立标准。
①总结分享:案例分享,工作标准总结会(提炼榜样的经验,整理成文,复制给团队,不断演练与训练,形成战斗力!);
②建立标准:作业标准、管理标准、技术标准;
③训练执行:动作演练、制度化推广;
④定期优化:总结完善;
⑤长期固化:习惯行为。
3.激励人心
(1)赏识:赞美、肯定、表扬;
(2)危机:排行榜、公众承诺;
(3)竞赛:销售PK、打破纪录、竞赛奖。
4.持续业绩沟通指导
持续业绩沟通指导是指管理者与员工一起讨论有关工作进展情况、潜在障碍问题、解决问题的措施以及管理者帮助员工方式等信息交流与反馈的过程。
(1)业绩沟通指导包括正式渠道以及非正式渠道:
①正式渠道:书面报告、定期会议、一对一面谈。
②非正式渠道:工作之中经常性肯定、鼓励、指导;走动式管理;电话沟通、电子邮件以及网络通信;工作之余的各种交流活动:团队聚餐、旅游等。
(2)业绩指导方式:具体指示、方向引导、适当鼓励、业绩教练。
主管者,员工之师也;师者,所以传道、授业、解惑也!
(3)销售教练指导技术:教练技术就是提出正确问题的艺术。(www.xing528.com)
①聆听:以对方为中心,焦点在外。有效的聆听:第一,忘我:放下自己的情绪、喜好以及标准;第二,专心:专注于对方,活在当下;第三,求知:虚心、好奇接收对方传递的信息,不要轻易下结论;第四,开放:不以对错排斥对方。(见表11.20)
表11.20 聆听能力测试
②发问:发问的目的是聚焦主题,启发思考。(见表11.21)
表11.21 教练(领导)如何问问题
续表
③区分:区分的目的是穿透演绎,看清事实、真相。
区分的切入点一:现象VS本质;事实VS演绎;
区分的切入点二:意愿与能力。意愿是愿不愿意做,能力是会不会做。
区分的切入点三:任务、目标、承诺。
④回应:就是照镜子,及时把自己当下对对方的感受或看到的现象、结果反馈给对方,令对方看清自己或事情的真相。所有的回应都源于自己的体验,当我们将焦点摆在对方身上去贡献这个体验时,就是一个回应。因此,既然回应是我们的体验,就没有对和错。(见表11.22)
表11.22 绩效教练辅导技术(五大现状教练模板)
续表
(4)销售教练辅导技巧:
①倾听:专注地倾听、设身处地、听取真实讯息、倾听回应、重复确认、表达感受以及记录笔记。
②提问(见表11.23)。
表11.23 提问方式
③反馈(见表11.24)。
表11.24 反馈
④赞赏:赞赏员工的优点;说明员工在表现上的细节;表达表现所带来的结果和影响;真诚地传达对贡献的认可;寻找机会当众赞赏。
举例:“你真的太棒了!这个月,如果没有你最后开发的一个新客户,打款10万元,那么,我们团队肯定获得不了PK的月度冠军!”
⑤建设性批评:迅速、面对面、私下进行;就所犯的错误事实达成一致;询问与倾听;说明这项工作的重要性;就补救工作达成一致;以褒奖的言辞结束批评。(见表11.25)
表11.25 建设性批评
⑥积极的肢体语言:浅坐、身体前倾;目光交流;微笑的表情;点头、附和;手用来记录。
5.收集和记录业绩信息
观察法;他人反馈法;定期检查法;工作记录法。
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