会议式招聘就如同一场招商会议，各方面必须组织合理，各级人员必须配合到位，必须按照流程与标准执行。如果做到，则结果是可以预料的。招商会议在会场是抢着与客户签单，以收到的现金来衡量会议的质量。那么，会议式招聘就是在人才市场抢夺人才简历，而且使用各种营销手段把对方留住，停留在企业举办的会议招聘现场。这样，企业可以通过视频、PPT、讲师、团队展示等，宣传企业的文化、产品、发展前景、战略规划、晋升通道等，激活在场优秀人才加入公司。
（一）招聘会议前期的准备
1.成立“会议招聘委员会”
由人力资源部门牵头，成立“会议招聘委员会”，包括人力资源部、用人部门领导、总监、副总、总经理及其他工作人员。同时，人力资源部与总经理，对招聘组员进行培训，考核通过者即可参与招聘工作。另外，对入会者进行合理的分工。
人力资源部所有人员（包括后勤人员），前期进行各种物料的准备，并且，由后勤部安排工作人员提前送至会场；另外，人力资源部经理安排人员选择会议地址，最低标准四星以上酒店，体现豪华，上档次，显示公司尊重人才、重视人才，同时展现公司的实力。
（1）人力资源部负责招聘信息的发布、会场发宣传单、对应聘者资料进行筛选等；
（2）用人部门对人员进行面试，说服参加公司举办的人才招聘会议。
（3）总监把控整个会议现场，组织协调各部门人员按照招聘流程执行。
（4）副总及总经理，主要负责讲课，激活在场人才愿意加入公司，通过初步筛选，达成合作协议。
（5）其他人员分别安排在不同的岗位上。例如：迎宾、DJ等。
2.物料准备清单
（1）横幅、招聘海报及简章；
（2）X展架或者易拉宝（公司简介、企业文化、产品、招聘岗位要求、薪资待遇等简单信息）
（3）会议现场播放的视频、讲师的PPT；
（4）各种面试测评资料：标杆简历、价值评估表格等；
（5）空白简历标杆、会议登记表等；
（6）参加培训会议的须知：时间、地址、内容、讲师简介、会务组联系人电话、会议流程等；
（7）复试通知单。
（二）招聘会议现场
会务组、后勤组，按照人员分工，提前把所有物料送至会场，具体由人力资源部经理负责。
人力资源部经理通知所有参会人员：到达招聘现场的具体时间、人员分工表格及工作流程、个人物品及剩余资料的携带等。
招聘当天，所有人员都必须按照分工与流程执行：招聘前端组（发宣传单、抢占简历表、快速登记与筛选、通知当天培训的具体事宜等）；培训会议组（酒店会场所有工作到位：接待、登记、会议音响等硬件设备准备完毕、视频播放、主持人准备、讲师PPT等，一切就绪，只等前端邀请求职人员入场参加培训）。
招聘培训会议流程如表10.17所示。
表10.17 招聘培训会议流程
续表
（三）招聘会议结束后的具体工作
由总经理主持会议，所有会务人员参会（招聘会结束后的当天下午）。
时间：第三天下午3:00开始。
会议地址：公司会议室。
具体会议内容有：
（1）各小组负责人分别总结，本次招聘会议内容，为下次招聘会议提供一些合理性建议，不断完善招聘流程，提高招聘质量。(www.xing528.com)
（2）人力资源部：①收集招聘简历共计多少份，录取了多少人；②接下来，安排下一步的培训工作；③所有简历归档，进入公司人才库；④下午，继续与合格者一一联系，确保到公司参加第四次的培训，包括提醒按照《人员录用信息》内容执行。
（3）财务部汇报：本次招聘会议共计费用，与预算金额之间的差距是多少。如果开支超额，找人力资源部负责，从部门奖金中扣除，补差额；如果开支低于预算最低目标，奖励会务组织成员（按照岗位价值评估，发奖金）。
（4）总经理总结：①对本次招聘会议的成绩，给予表扬；对于不足之处，提出意见，要求相关部门予以改进。②要求人力资源部、营销总监、技术部及讲师团队，对新来的员工进行进一步的培训：企业文化、心态、销售流程、技术、产品知识、组织再造系统（薪酬、绩效、晋升）等。③要求人力资源部、用人部门，安排好新员工的入职工作：举行入职仪式、工作岗位安排、所需物品、员工宿舍等。④培训完毕后，根据培训的效果、员工的意愿、应聘的岗位等，对新员工进行安排：部门归属、老同事及上级介绍、上岗安排、下市场安排等。
总之，招聘的目的就是选择人才，引进企业所需要的人才。招聘完毕，必须采取措施培养人才，留住人才及合理地使用人才，达到为企业创造价值的效果。
员工录取通知书、月度招聘计划表、面试登记表如表10.18～10.20所示。
表10.18员工录取通知书
×××化妆品有限公司
员工录用通知书
____________先生/小姐：您好！
您诚意应聘本公司___________，经过初审合格，依本公司员工录用管理规定给予录取，竭诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。
一、报到日期：________年_______月______日（星期__________）____________时。
报到地点：××市××区________号_______________________化妆品有限公司。
二、携带资料、物品：
1.录用通知书；
2.身份证原件（复印后退还）；
3.最近三个月内正面半身1寸照片1张；
4.学历证明正本（复印后退还）；
5.职称证（有职称者）；
6.体检表或身体健康证明表；
7.原工作单位终止劳动合同的证明。
三、按本公司之规定新进员工，必须先行试用____个月，试用薪资_______元/月。
四、以上事项若有疑问或困难，请与本公司办公室联系：
联系电话：××××××-××××××××××××
乘车路线：可乘坐_______路、_______路、______路公交车到________下，向前走200米，××××××××对面。
××××××化妆品有限公司
人力资源部
________年_______月_______日
表10.19 月度招聘计划表
表10.20 面试登记表
续表
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