人才招聘及选拔是人力资源管理的核心内容之一,它不是简单的通过各种招聘渠道从公司外部获得可用人员,需要从公司内部获得优秀的人力资源,使公司现有员工在做好本职工作的基础上不断进步,从员工走向管理的阶段。为不断发展公司选择更多更有潜力的员工,其中员工的忠诚度是内部招聘的重要考核指标。
1.内部招聘的作用
(1)通过内部招聘,可以加深公司员工的工作参与性,提升主人翁意识。
(2)在招聘过程中,员工能够展现本身的能力,从而可以了解个人的优势和不足,进而改进和提高,使公司的生产力和价值也随之提高。
(3)公司也可以通过这种方式,满足公司的发展需要,确保公司战略的执行和经营目标的实现。
2.内部招聘流程的设计
内部竞聘,重点在“竞”字上,参与竞聘者在相同的竞争规则面前,在相对较短的时间内,充分展现自己的综合素质;组织者在所有参与竞聘者中发现适合公司的人才,选取其中的佼佼者。因此,程序公正、过程公开、结果公平是内部竞聘最根本的关注点及原则。
(1)竞聘流程如图10.1所示。
图10.1 竞聘流程
(2)企业内部竞聘流程解释:
第一步:确定竞聘岗位。必须根据公司的发展目标,结合公司未来的组织结构和文化氛围,选择合适的时机、合适的岗位进行内部竞聘。主要考虑以下三点:
①竞聘岗位是否符合公司发展、未来的组织结构及人力资源发展规划的要求。
②根据公司实际情况,选拔中高层干部是否适合公开竞聘。
③公开竞聘的岗位前景、待遇、发展等,是否具有吸引力。
第二步:竞聘岗位的准备。竞聘岗位确定以后,要对岗位进行分析,明确岗位职能与任职资格。
人力资源部可以通过工作日志、问卷调研、关键人员访谈等方法进行岗位分析。其目的是:
①避免员工不了解工作具体信息,仅凭经验与岗位名称,盲目报名。
②通过岗位说明内容的展示,让竞聘者具体了解岗位内容,提前有所准备,同时精准选择与自己素质能力、兴趣特长相吻合的职位,降低被筛选出局的可能性。
③为竞聘的考评提供了有力的依据和指标。
第三步:制定并公布竞聘方案。公司可以根据自身情况制定竞聘方案:(www.xing528.com)
①竞聘制度、竞聘岗位、岗位要求、竞聘原则、竞聘委员会组成、竞聘程序与实施时间、考评方案、竞聘结果公布等。
②方式选择:张贴布告、电子邮件、网上公布、下达通知等。
第四步:建立竞聘组织。竞聘的组织机构是内部竞聘重要环节,包括竞聘的评审委员和竞聘工作小组。
①竞聘的评审委员:由公司高层、竞聘岗位相关领导、专业技术专家构成,主要承担竞聘面试中提问、打分的工作。
②竞聘工作小组:协助设计竞聘方案;发布竞聘通知;向员工或者其他关心竞聘的人员解释竞聘方案和其他疑问;协调公司各部门,保障竞聘顺利进行;核实竞聘人员的参与资格;组织竞聘考核;统计竞聘分数排名;公布竞聘结果。
第五步:竞聘测试。
①笔试。对公司与岗位的认知,结合自身的特点,对竞聘岗位的工作思路进行阐述。例如:接受竞聘岗位以后,要具体开展哪些具体的工作,采用什么方法等,可以提高工作效率等。
②面试。面试流程如图10.2所示。
图10.2 面试流程
③心理测试:PDP性格测试、九型人格、MBTI测评等。
第六步:公布竞聘结果。公布竞聘结果,发布任命通知。同时,公司必须做好收尾工作:
①入选人员的指导、观察,试用(3个月),对其进行岗前培训及绩效管理。
②落选人员的安置,与部门领导进行沟通与交流,退回原岗位继续工作。
3.内部招聘采用的表格(见表10.7和表10.8)
表10.7 竞聘申请表
续表
表10.8 面试考核表
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