(1)企业在实施绩效考核之前,要进行培训(内容包括实施绩效考核的意义、好处、指标有哪些、如何计算、怎样与薪酬晋升挂钩等),营造绩效文化的氛围。同时,从上而下,树立榜样,领导带头执行。
(2)企业在设计绩效考核表标准时,要根据企业当前发展阶段要求、岗位人员要求等,从KPI绩效指标库中提炼出考核指标,与被考核人进行绩效面谈,在对方同意的前提下,签订月度或者年度绩效合同。
(3)企业签订绩效合同,是按照直接上级与直属下级逐一签订的规则进行的。如果哪个层级没有执行到位,直接关联的上、下级都没有绩效工资。
(4)绩效得分的具体计算步骤:
①自评占10%;终评占90%。例如:销售代表月度销售额完成率,这一项指标共计30%(分),自评30分,得分:30×10%=3(分);终评28分,得分:28×90%=25.2(分),那么销售额完成率指标,最后得分:3+25.2=28.2(分)。依次方法计算,可以得出业绩考核指标得分,是92.3分。
②再例如:销售代表行为考核指标——顾客服务导向,这一项指标共计50%(分),自评40分,得分:40×10%=4(分);终评50分,得分:50×90%=45(分),那么,顾客服务导向指标,最后得分:4+45=49(分)。依次方法,可以得出行为考核指标得分,是81分。
③根据基层员工业绩考核在总分数(100分)中,占90%,即92.3×90%=83(分)。行为考核在总分数(100分)中,占10%,即81×10%=8.1(分)。
④该销售代表月度绩效考核总得分=83+8.1=91.1(分)。
企业是按照91.1分进行绩效考核的,同时,对应绩效系数。最后对应绩效系数与该销售代表的绩效工资相乘,得出月度绩效总工资。
例如,这位销售代表的绩效系数为1.1,原来绩效工资为1 800元,那么,最后的绩效工资为:1 800×1.1=1 980(元)。
销售代表绩效考核分数如表8.14所示。
表8.14 销售代表绩效考核分数(供参考)
(5)企业也可以根据岗位的具体需求,在战略规划的指导下,提炼属于特殊岗位的一些考核指标,制定绩效考核表,同一岗位的考核指标可以不一样。(www.xing528.com)
(6)绩效考核得分必须与薪酬、晋升挂钩,为加薪、减薪、晋升以及降级提供依据。当然,除了公司平时培训绩效管理制度,直接上级领导还要耐心地讲解:考核的规则、如何计算分数、如何与薪酬晋升挂钩等。让员工明白,以减少抵触心理,从而养成执行绩效考核的习惯,提高个人人效。
(7)企业导入绩效考核体系,是大家的事情,不是人力资源部部门的事情。人力资源部的主要职能有:推动绩效考核工作的顺利进行;制定绩效考核制定、流程,并且公之于众;收集绩效考核的有力证据;汇总各部门考核的分数,统计给财务部,进行月度计算绩效工资;落实考核流程及结果。人力资源部门只能给本部门员工打分,不能跨部门或者跨级给员工打绩效分数。
(8)绩效得分可以排名,但是不能按照排名淘汰员工。
(9)直接上级领导,在绩效面谈时,一定将绩效表格回执给员工,让其明白哪些是优势,哪些需要改进,针对不足,需要采取哪些措施。
(10)如果下属员工对上级领导的考评不满意,可以向人力资源部门,或者上上级申诉。接到投诉的部门,必须给予合理的处理,并且将处理结果以书面的形式通知被考核者,与其他相关部门(财务部等)。
下面采用KPI考核法综合设计完整的绩效考核表(月度),如表8.15所示。
表8.15 采用KPI考核法设计的绩效考核表
【案例8.1】
某化妆品企业(销售为主)于××年1月份,与某事业部经理签订了一份“年度目标责任书”,其中,有一项内容,就是一张年度绩效考核表。该表体现了公司对这位事业部经理业绩考核、行为考核的全部标准与指标要求。(详见二维码中表8.16)
【案例8.2】
某化妆品企业(销售为主)于××年1月份,与某执行总经理签订了一份“年度目标责任书”,其中,有一项内容,就是一张年度绩效考核表。该表体现了公司对这位执行总经理业绩考核、行为考核的全部标准与指标要求。(详见二维码中表8.17)
考核标准与指标要求
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