企业进入成熟期,其规模逐渐扩大,市场的业务量也不断增大,部门会越来越多,而且,为了提高管理效率,增大管理幅度,会成立中心管理体制,各中心负责人对其管辖的范围,履行权力,承担责任与义务。同时,公司会导入部分管理系统:营销系统、财务系统、组织系统、生产系统、文化传播系统等,提高企业的管理成熟度,以确保企业战略目标的实施。
1.化妆品公司成熟期各部门(以销售为主)(见图5.8)
(1)执行董事:企业发展到一定规模,总经理与财务中心需要分开管理。当然,财务中心日常工作归总经理管理,但是,财务事宜直接对执行董事负责。总经理负责赚钱与花钱,财务中心负责管钱。为了便于管理总经理与财务中心,特设立执行董事一职。
(2)总经理:依据执行董事制定的战略规划,具体落地实施,管理以下部门:营销中心、生产中心、行政中心。协助、监督各中心完成公司各项任务指标。
(3)营销中心:比以前发展时期的销售部要多一些职能,即规划公司营销策略、产品策划、销售团队组织及培训、市场网络搭建、新市场开发、客户管理、人员选拔与任命等。
(4)生产中心:除了生产产品,还要对产品质量、产品规格、产品合规率、产品包装与设计、产品研发与成本控制、生产安全、产品供给保障等一系列负责。
(5)行政中心:负责公司人员招聘、新员工入职、日常各种事务工作、保证后勤物流畅通、办公室管理、市场人员监督检查(为绩效考核提供有力依据)。
(6)财务中心:管理公司财务工作,即对账、入账、成本核算、投资风险管控、资本运作等。财务只对执行董事负责,日常工作由总经理负责管理。
图5.8 化妆品公司成熟期的组织架构
2.美容院发展期各部门(以销售为主)(见图5.9)(www.xing528.com)
(1)企业总裁:制定公司战略规划,管理总经理、副总经理、公司财务及行政工作。协助其部门领导完成各项目标,并监督检查工作完成过程,提出合理性建议,及时解决工作中遇到的实际问题。
(2)总经理:按照企业总裁的战略决策,制定执行方案,协助营销中心制订营销计划、分解公司下达的业绩指标并签订责任书,组织安排运营中心、客服中心为达到目标做好一切配合工作,督促检查为达成目标的全部工作过程,并对工作进行绩效考核。
(3)副总经理:除协助总经理完成日常工作外,还具体负责人力资源中心,协助人力资源部门做好招聘、教育培训、员工绩效考核等工作。
(4)营销中心:根据公司战略部署,制订美容部与养生部的营销战略及年度促销计划,公司下达业绩指标的配套营销方案,负责公司经营目标完成与分解阶段的所有促销计划的设计、制定与文案撰写,配合运营中心达成卓越效果。
(5)运营中心:根据公司下达业绩指标的配套营销方案,策划有效的实施计划,配合公司经营目标完成与分解阶段的所有促销计划的跟进,并达成卓越效果。
(6)客服中心:通过对客户的咨询、服务、调研与管理,引导、挖掘、满足顾客的需求,提升顾客满意度;持久保持客户对公司的忠实度;在为顾客指定最佳服务方案的同时,最大化挖掘客户价值量;通过客服体系规范和管理提升公司的口碑宣传和品牌形象,及时处理客户投诉、发货等问题,确保后勤工作顺畅。
(7)财务中心:收集、整理公司有关财务资料进行综合性分析,对公司收入、成本进行数据化分析,协助董事长(或者总裁)做出经营投资决策及制定各级销售指标,保证公司财务系统正常运营。
(8)行政中心:公司与门店之间的协调者,公司各种规章制度的监督者,能有效地沟通好前线与总部之间的联系,保证各项工作的正常运营,指导下属部门开展各项工作。
(9)人力中心:参与制订公司总体战略与年度经营计划;参与建立公司的管理体系与组织架构;全面指导人力资源中心各部门的工作,对其进行检查与监督。
图5.9 美容院(连锁机构)成熟期的组织架构
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