【摘要】:会前准备越充分、讲解越详细,早会的效果就越好。在早会召开完毕后,早会报告单由班组长签名上交主管或厂长。
1.早会召开频次
早会的召开要固定频次,每周2~3次,班组长也可以根据需要,每天召开,每次大概10分钟。
2.排队
早会召开前,班组长应提前到达会议场所,召集员工排好队形,清点员工人数,要求员工着工装,戴好厂牌。
3.准备充分
班组长在召开早会前,充分准备好早会要讲的内容。会前准备越充分、讲解越详细,早会的效果就越好。同时,可以防止遗漏重要内容。
4.早会的内容具体化
班组长早会所讲内容要充分反映班组的具体情况,内容上忌讳空话与套话,尽量不要出现“大概、也许”这样的字眼,要具体到个人、哪台设备、哪张订单、哪种物料、具体的时间节点等。
5.由班组长亲自召开(www.xing528.com)
早会大约只有10分钟,班组长要充分利用这个时间,把自己对班组管理的各项要求,进行充分具体的说明,明确表达自己的观点,便于在班组内部达成共识。
6.注意肢体语言
班组长在召开早会时要注意个人形象,开会前要整好自己的仪容仪表;在召开早会时班组长要面带微笑,讲话声音要洪亮,语速要慢一点,目的是让员工能听清楚班组长所讲的内容,同时在召开过程中要与员工有一定的眼神交流。
7.填写早会报告单
要对每天早会内容进行事前规划并填写好早会报告单,内容越详细越好。早会报告单主要包括五大方面的内容:上次早会报告事项的追踪和检讨、上司与公司指示事项、本次报告事项、部属上次反映事项、在职培训(见表3-1)。在早会召开完毕后,早会报告单由班组长签名上交主管或厂长。
表3-1 早会报告单
续表
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