（一）岗位工作小组
为了保证岗位设置顺利进行，需成立岗位工作小组，可由人力资源管理部门和业务领导共同配合开展工作。
（二）进行岗位调查
了解现有岗位的实际情况，这是确立岗位的基础，包含岗位的工作性质、难易程度、任务大小、责任轻重及所需资格条件。根据实际情况采取填表、问卷、访谈、查阅文献资料等进行岗位调查，为岗位分析评价提供必要的资料和依据。
（三）一线部门提出初步意见
可采取由基层申报岗位的办法，提出初步的设岗意见，并附必要的说明，包括名称、档次、设置理由、岗位性质、难易程度、任务大小、责任轻重及所需资格条件等。
（四）岗位工作小组分析评价初步意见
岗位工作小组要对基层设岗初步意见进行分析评价，综合平衡设置方案，重点是分析岗位设置的合理性。评价该岗位设置有无必要，职责、任务是否明确具体，与其他岗位是否交叉重复，是否合理搭配，工作量是否饱满。
（五）提出岗位设置方案
在分析评价的基础上，拟订各个岗位分布的总体方案，根据岗位的工作性质、责任大小、难易程度、任职条件及专业特点，按岗位设置情况表的要求，分布到各个基层。
（六）拟订岗位说明书
岗位说明书是人力资源管理中最基础的文件，用规范的文件形式对养老机构各类岗位的工作性质、难易程度、任务大小、责任轻重、所需资格条件、考核项目等做出统一的规定。同时，随着养老机构规模的不断扩大，岗位说明书有必要进行一定程度的修正和补充，以便适应养老机构的实际发展状况。
1.岗位说明书的重要意义
（1）实现人员管理。岗位说明书便于员工理解该岗位要求的能力、工作职责、工作标准，让员工有一个可遵循的原则；便于上级对员工进行考核，而岗位说明书就是衡量标准。
（2）便于绩效考核。岗位说明书使绩效考核工作有章可循，同时，也为养老机构制订薪酬政策提供依据。
（3）便于招聘。如要招一个护理部主管，就要了解这个岗位需具备哪些条件，这些职位的要求都可以参照岗位说明书来做。(www.xing528.com)
（4）便于培训。在培训中，岗位说明书使员工易于理解这个岗位的工作内容及岗位之间的差异。
（5）便于人力资源规划。人力资源经理和一线部门经理在进行交流的时候，或在做人力资源规划的时候，也要用到岗位说明书，岗位说明书是人力资源管理的基石。
（6）岗位说明书为员工晋升与开发提供依据。
2.岗位说明书主要内容
（1）岗位名称：分专业、分职级命名。
（2）岗位编号：反映该岗位在养老机构的分级职务的排列序号。
（3）工作内容：对工作任务的描述。一般包括工作性质、难易程度、任务大小、责任轻重及所需资格条件等。
（4）工作标准：完成本岗位承担的工作任务时，应达到的质与量的基本要求。
（5）责任轻重：本岗位职责与权限、工作结果所产生的影响范围与程度。
（6）所需资格条件：指本岗位要求具备的专业技术水平、知识水平及资历等。
（七）审定
设岗方案及岗位说明书草拟后应提交领导审定，审定的重点如下。
（1）岗位设置是否合理、精简，最高档次设置是否合理，局部与整体是否协调等。
（2）岗位设置是否控制在既定岗位数额内。
（3）根据目前一段时期的任务变化情况，哪些岗位还需调整。
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