ERP-U8系统账套备份输出注意事项

由于计算机在运行过程中会受到来自各方面因素的干扰，如硬件、软件和病毒等，有时会造成会计数据的破坏，系统管理中的账套输出就是对账套的数据进行备份。

账套输出就是指将ERP-U8应用系统所产生的账套数据备份出来。对于企业系统管理员来讲，定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上（如常见的光盘、网络磁盘等），对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因（如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等）需要对数据进行恢复，此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然，对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。各个企业应根据各企业实际情况加以应用。

只有系统管理员才有权限进行账套输出。

操作流程：

（1）在电脑上新建一个备份文件夹，在文件中按照日期或账套内容新建若干文件夹，用以存储备份账套，建议一个备份账套存储在一个单独的文件夹中。

（2）以系统管理员身份注册，进入系统管理模块，然后点击“账套”菜单下级的“输出”功能进入，此时系统弹出账套输出界面，如图3.24所示。(www.xing528.com)

图3.24　账套输出流程

（3）“账套号”处选择需要输出的账套，选择输出文件的保存位置，点击“确定”，回到账套输出页面，点击“确认”进行输出。输出完成系统会提示“输出成功”，输出成功后打开备份文件夹，可以看到两个备份文件，注意查看保存的日期是否正确。如图3.25所示。

图3.25　账套输出的文件

注意：在备份时要确认备份路径，确保备份文件保存在确认的文件夹中，备份完成后要核对备份文件的日期是否正确。如果输出时选中“删除当前输出账套”，在账套输出完成后系统会将数据源从当前系统中删除。