在使用系统之前，首先要新建本单位的账套，只有系统管理员才有权限创建新账套。【应用实例3-2】新建一个账套，有关信息如表3.3所示。
表3.3 账套信息表
操作流程：
（1）以管理员身份注册登录，然后选择“账套”→“建立”，进入建立新单位账套的功能，显示创建账套输入界面。如图3.15所示。
图3.15 创建账套
（2）输入账套信息，用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏目说明如下。
已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以清楚已经存在的账套，避免重复。
账套号：用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个数字(只能是001～999之间的数字，不能是已存账套中的账套号)，账套号建立后账套编号是不可以修改的。
账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须在40个字符内输入，账套名称后期可以修改。
账套语言：选择账套中数据所支持的语种，默认是简体中文并必选。建账之日以后还可以通过“语言扩展”功能，增加新的语种，但已扩展的语种不能去除。
账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入。点击参照图标，弹出“账套存放路径”对话框，选择适宜的驱动器和目标文件夹，系统按选择的存放路径存放账套数据。
启用会计期：输入新建账套启用的年度和月份，账套启用之后启用日期是不可以修改的。
会计期间设置：一般系统默认的会计期间是日历期间，如果企业实际核算期间和日历不一致，可以重新设置，一般不需要调整。
（3）输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位域名、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注、公司Logo等。其中单位名称必输，其他信息可选择输入。如图3.16所示。
图3.16 单位信息
（4）输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。如图3.17所示。
3.17中的各栏目说明如下：
本币代码：用来输入新建账套所用的本位币代码，例如“人民币”的代码为RMB。(www.xing528.com)
本币名称：用来输入新建账套所用的本位币名称，必须输入。
账套主管：用来确认新建账套的账套主管，只能在已经增加的用户中从下拉框中选择，如果下拉框中没有用户，需要先增加用户再来新建账套。
企业类型：用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。系统提供工业、商业、医药流通三种类型。对于其他行业，建议选用“工业”。
行业性质：用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。用友U8产品提供了各行业会计制度、新会计制度科目和2007年新会计制度科目，要根据企业使用的会计制度来进行选择。系统会根据对行业性质的选择来预置会计科目表和会计报表。
科目预置语言：选择科目档案所使用的语言，包括中文简体、中文繁体、English。
是否按行业预置科目：如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾，那么进入产品后，会计科目由系统自动已经设置；如果不选，则由用户自己设置会计科目。
（5）输入基础信息选项。如图3.18所示。
图3.18 基础信息
用户可以根据企业的实际情况选择存货、客户和供应商是否需要分类，是否有外币核算。
（6）单击“下一步”→“完成”，系统提示“可以创建账套了么”，单击“是”，系统开始创建账套。稍后打开“分类编码方案”对话框，如图3.19所示。可以在此界面对账套的编码方案进行设置，该方案在建立账套之后可以在“企业应用平台”中进行设置。
注意：编码方案的设置，将会直接影响到基础信息设置中相应内容的编码级次及每级编码的位长。
（7）单击“确定”，再单击“取消”，打开数据精度对话框，如图3.20所示，默认系统预置的数据精度，单击“确定”，稍候系统弹出提示框，如图3.21左边所示，再单击“否”，系统弹出如图3.21所示提示框，单击“确定”，结束建账过程。
注意：如果在图3.21界面单击“是”，则可直接进行“系统启用”的设置，单击“否”，则结束建账过程，之后在企业应用平台中的基础信息中再进行系统启用设置。
图3.19 编码方案
图3.20 数据精度
图3.21 创建账套确认提示
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