会计账簿设置与登记：连接凭证与报表的关键步骤

1.会计账簿的概念和种类

会计账簿是由一定格式、互有联系的账页组成，以审核无误的会计凭证为依据，对全部经济业务进行全面、系统、连续、序时地、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿籍（或称账本），各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。

设置和登记账簿是会计工作的重要环节，设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。

会计账簿按用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿；按账页格式可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿；按照外形特征分为订本账、活页账和卡片账。

2.会计账簿的登记和更正

为了保证账簿记录的正确，提高会计信息的质量，登记账簿要按照有关规则进行。（1）会计账簿的启用规则。

在会计账簿启用时应在账簿的扉页填列“账簿启用登记表”，详细载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、加盖单位公章，并由会计主管和记账人员签章。更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录内填写交接日期和移交人、监交人、接收人姓名并加盖印章。

（2）会计账簿的登记规则。

①记账必须以审核无误的会计凭证为依据，要将凭证的种类编号、摘要、金额和其他有关资料逐项记入账页。记账后应在凭证上注明账簿页数或作“√”符号表示已登记入账。

②记账时必须用蓝色或黑色墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔。红色墨水只能在冲账、画线和改错时使用。保证账簿记录清晰耐久，便于以后查阅。(www.xing528.com)

③记账应按账页行次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生隔页跳行时，要将空页、空行用红线对角划掉，注明作废，并加盖记账人员名章。

④记账的文字和数字要书写端正、清晰。记账如发生错误，要按规定的更正方法进行更正，不得涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹。

⑤分类账户如有余额应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样，并填写金额；如账户余额结平可用“平”表示，并在金额栏内写“0”表示。

⑥各账户在一张账页记账满页时，应结出本页发生额合计数及结余额，写在本页最后一行和下页第一行内，并在“摘要”栏内注明“过次页”和“承前页”字样。

（3）错账的更正方法。

错账是指在账务处理过程中，由于会计凭证填制错误或登账时发生笔误而导致的账簿记录差错。在实务中尽管每个环节都需要进行审核，但是错误仍然难以杜绝。账面记录发生错误时，既不能任意涂改或用刮、擦、挖、补以及用褪色药水褪色后更正，也不能任意撕毁。错账一般采用以下方法更正。

①画线更正法：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用画线更正法。

②红字更正法。红字更正法适用两种情况：一是记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，从而引起记账错误；二是记账后发现记账凭证和账簿记录中的应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。

③补充登记法：记账后发现记账凭证和账簿记录中的应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额。