保质保量按期交付客户——生产计划的实施

根据订单计划安排，具体实施订单的生产。生产计划的实施就是保质、保量按期将客户订单要求的产品生产出来并交付客户。在这一过程中需进行通知生产、原料调拨及出库、工艺上机和正式投产四项工作。跟单员要具体实施和操作前两项工作，后两项工作通常由生产单位具体实施和操作，跟单员应及时跟进，以使订单的实施顺利进行。

1. 通知生产

通知生产是订单实施的第一步，应在充分准备的条件下实行，应以正式文件的形式通知生产企业( 本企业或外协加工企业) 进行生产，下发《生产通知单》。《生产通知单》应包括生产单号、订单号、生产加工单位名称、坯布名称、使用原料、坯布规格、交货时间、交货地点和质量要求等内容。开出《生产通知单》后，应递交到生产部门，对于距离较远的生产单位可先以传真或E-mail的方式传递给生产单位，可以先生产，然后再补齐正式文本。《生产通知单》的附件尤其重要，应随通知单一同送达生产单位，附件应包括客户提供的样品坯布、坯布组织图和花型图、客户有特殊质量或工艺要求的资料和原料提货单等。《生产通知单》的格式可参考表3 -17 和表3 -18。

2. 原料调拨及出库

原料调拨是指将织造生产所需的原料调至生产单位。织造生产的原料调配要随通知生产同步进行。应进行下列工作。

(1) 检查原料库存，了解原料的库存情况以及所订购原料的到货情况，统筹安排原料的使用。

表3-17　针织坯布生产通知单

表3-18　机织坯布生产通知单

续表

(2) 开具原料使用调拨单和提货单。

《原料调拨单》是企业内部原料调拨和财务结算使用的凭证，是管理工作必须的文件资料。《原料调拨单》的作用是使原料的周转和使用有一个明确的记录，方便财务部门的核算。《原料提货单》是织造生产单位的原料提取凭证，也是原料使用和结算的记录文件。原料使用单位凭提货单到原料库提取原料，投入织造生产。原料调拨单应包括原料的品种、规格、数量、批号、订单号、价格、金额和使用单位等内容。原料调拨单的形式可参考表3 -19。

表3-19　原料调拨单(www.xing528.com)

《原料调拨单》应一式几份，递交有关人员，如财务部门、跟单员、仓库等。原料仓库是原料调拨的执行部门。《原料调拨单》是文本形式的通知单，正式通知仓库发放原料，仓库将其作为原料出库的凭证。《原料提货单》应包括提货单位、品种、规格、数量、生产单号、提货单号、联系人及联系方式。《原料提货单》的形式可参考表3 -20。《原料提货单》应一式几份，分别递交有关人员，如提货员、跟单员等。提货时交仓库管理员。

(3) 组织原料出库。原料出库工作由原料仓库管理员具体操作完成。仓库管理员凭《原料调拨单》及使用单位的提货单，开具《原料出库单》，并由使用单位签收确认，作为原料出库的凭证。原料出库后，应将提货单位签收的《原料出库单》回执交给跟单员及财务部门。《原料出库单》应包括原料品种、规格、数量、批号、使用单位、生产单号。《原料出库单》的形式可参考表3 -21。

表3-20　原料提货单

表3-21　原料出库单

(4) 安排原料运输。原料调拨工作完成后，跟单员应安排原料转运工作，包括运输方式、提取时间等内容。

①联系原料使用单位，确定运输方式及时间。

②通知仓库，做好原料出库准备，通知时应告知仓库提货单位、提货方式、提货时间等有关情况。

③外发加工时，可以通知加工厂自行提货或将原料送达外发加工厂。应事先与外发加工厂联系，确定好原料的运输方式。如有必要，应及时联系货运公司，确保原料运转正常、及时。

3. 工艺上机

生产单位制定生产工艺并安排上机生产。

4. 正式投产

工艺上机的设备调试完毕后进行织造生产。