1. 附件
订单的附件通常是指织物样板以及组织图、花纹图、颜色样板、原料样板、质量标准等能够进一步说明订单要求的物品。对附件的审定要与订单的要求相结合,确定是否有错误或者是否全面,有疑问时要及时与客户沟通并落实。
2. 品种
订单要求的坯布品种有常规品种和特殊品种。通常是指坯布的组织与结构以及适用原料等方面的具体说明。
(1) 特殊组织结构的坯布是否有能力生产,现有生产设备是否能够织造,如果企业本身无此类织机,是否有其他外协单位帮助完成。
(2) 适用的原料是否容易购买,特殊原料品种是否需专门定制,定制原料的货期是否很长,是否超过订单要求的交货时间。
3. 价格
订单要求的交货价格是否合理,是否是双方达成的协议价格。对价格的评审要注意以下几方面。
(1) 价格是否包括其他费用,如运输、包装、保险等费用,订单中是否对其他费用做出了明确规定。
(2) 单价金额是否合理,是否影响企业的效益。
(3) 总金额是否有计算错误,是否有不同品种、不同价格相互混淆的情况,如果有错误应及时通知客户更正并确认。
4. 质量
对订单要求的质量进行评价,是否有不合理的要求或无法达到的要求,需要注意以下两方面。(www.xing528.com)
(1) 特殊的质量要求是否有明确的规定或有参照的坯布样品。
(2) 是否有超出常规的质量要求,或现有技术能力均无法达到的质量要求。遇此情况应及时与客户沟通并耐心作出解释,以使客户接受并更正不合理的要求。
5. 交货期
交货期应限定在合理的范围之内,应注意以下几方面。
(1) 对常规品种的坯布产品,应核查是否有存货,这样可以实现尽快交货。
(2) 大宗订单应采用分批交货的方式,在一定期限内完成,如果交货期限很短,在期限内根本无法完成订单时,应及时通知客户延期。
(3) 特殊产品的交货期应适当延长。特别是对于使用特殊原料并需要试织的品种,应留有充分的试织时间。对需要特别定制的原料,要考虑纺纱时间,在扣除原料纺纱时间后是否有充分时间进行织造生产。
6. 其他条件
(1) 交货地点要明确,客户需提供交货地点的地址、联系人、联系方式等资料,通常客户会将此类资料附在附件中。对于织造生产企业,交货地点通常是客户指定的仓库或染整加工企业。
(2) 结算方式要在订单中明确规定,主要是指结算的币种和结算期限。通常内销单是以人民币结算,外销单以外币结算。使用外币结算时,要特别注意汇率问题,应对外币结算的汇率有明确的规定和说明,或在确定价格时互相达成协议,以免因汇率变动而产生纠纷。
(3) 违约责任是指双方不能正确或完全履行合同条款时所应担负的责任,在订单中应明确规定违约责任,事先界定双方所应承担的责任。
(4) 运输包装方式应在订单中明确规定,尤其注意对坯布包装是否需要采取特殊的防护措施,以免在运输和搬运过程中造成损失。
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