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通过沟通和行动缓解客户怒气

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:当客户对我们的工作表示不满甚至怒气冲天时,我们如何通过良好的沟通,亡羊补牢,平息顾客的怒气?这时,小仲主动要求大爷记下自己的工牌号,并向大爷保证会处理好这件事。送走大爷,小仲迅速通过用电营销MIS查询了客户的相关信息。小仲首先通过档案维护将错误用户名“李××”更正为“季××”。也就是说,除了用良好的语言、笑容进行沟通外,还要用有效的行动进行沟通,这样才能彻底消除客户的怨气,进而解决问题。

通过沟通和行动缓解客户怒气

编者的话:

班组作为企业的最小组织单元,工作是琐碎的,服务不周或失误也可能时有发生。当客户对我们的工作表示不满甚至怒气冲天时,我们如何通过良好的沟通,亡羊补牢,平息顾客的怒气?下面的案例供读者参考。

一天上午,一位大爷气冲冲地冲进营业大厅,径直来到客户代表小仲的面前,大声嚷道:“你看看这张电费发票,我姓‘季’不是‘李’。真不知道你们的工作是怎么开展的?”

小仲见此情景,主动送上了茶水面带微笑地说:“大爷,您先别生气,请喝水。”

大爷没有接小仲递上的茶水,依然气呼呼地说,这事我已经向你们反映过了,为什么到现在还不给我解决?

面对大爷的指责,小仲耐心地解释道:“大爷,首先对我们工作中存在的失误向您表示真诚的歉意!更正错误的姓名需要查找档案核实后才可以更改,一会儿时间处理不完,请您留下您的电话号码,待处理完我马上通知您,可以吗?”

大爷看了看小仲,很不信任的表情呈现在脸上。这时,小仲主动要求大爷记下自己的工牌号,并向大爷保证会处理好这件事。

大爷的怒气似乎小了点,说道:“××××号,如果再出错我就投诉你!”

送走大爷,小仲迅速通过用电营销MIS查询了客户的相关信息。原来,客户用电近来一直使用的是错误的用户名,从档案室查到的用户资料来看,应该是录入档案时造成的错误。难怪大爷会生气呢!

小仲首先通过档案维护将错误用户名“李××”更正为“季××”。但还要完成姓名的更改,还需要与客户重新签订合同。

考虑到这位大爷年纪比较大,错误也是由于本身工作疏忽造成的,小仲决定由自己把供用电合同给大爷送去。她拨通了大爷的电话:“季大爷,您好,我是××供电公司客户代表××××号。您反映的问题我们经过核对错误的户名已经更正了。请您原谅给您带来的诸多不便!但是根据规定:用户名变更需要重新签订供用电合同,您的年纪大了,合同由我给您送来,好吗?麻烦您确定一下家庭地址……”

按照季大爷提供的地址,小仲找到了季大爷家,面带微笑地告诉季大爷:“季大爷,错误的姓名已经纠正了,在下个月的电费发票上一定会显示正确的用户名的,请您放心。重新签订供用电合同后,从法律上说您(季××)是合法的用电人。请您看看这合同吧。”(www.xing528.com)

大爷接过合同边看边说:“工作就要这样认真负责、讲究效率,才可以避免类似错误的发生。”

“大爷,您说得对,非常感谢您指出我们工作中存在的问题,在今后的工作中我们会认真地对待每位客户的业务,一定把错误率降到最低。”

问题就这样解决了,大爷笑了,小仲也很高兴

思考:

1.客户服务电力销售有什么关系?

2.电力客户服务人员如何与客户进行有效沟通?

3.……

分析:

1.作为电力产品的一部分,电力客户服务起着非常重要的作用!供电企业向社会提供的电能,除了有电压、频率、供电可靠率这样一些标准来衡量外,电力客户服务也是衡量产品质量的一个重要内容。

2.电力客户服务人员代表的是企业,企业任何一个部门的过错,就是“我”的错。沟通理论并不复杂,但懂得如何用心与客户沟通却并不简单!所以,首先要能够心平气和地与顾客进行沟通,了解顾客的怨气所在;其次要在尽可能短的时间内查找问题的根源,找到解决问题的办法。在为客户排忧解难的过程中,还应该像案例中的小仲一样,为客户所想,尽可能提供增值的服务。也就是说,除了用良好的语言、笑容进行沟通外,还要用有效的行动进行沟通,这样才能彻底消除客户的怨气,进而解决问题。

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