在《卓有成效的管理者》一书中,彼得·德鲁克先生指出,“卓有成效”是可以学会的,而卓有成效表现在五个方面:
掌握自己的时间——自我管理
我能贡献什么——责任
如何发挥人的长处——素养
工作中要事优先——工作规划
这五个方面概括了一个成功管理者应有的使命感、自我管理能力和担当精神。而“掌握自己的时间”和“工作中要事优先”是密不可分的,我们不妨将之称为知识型员工的“自我管理”,而知识型员工这方面的能力就是“自我管理能力”。
如何使自己在实践中卓有成效呢?
“有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己时间用在什么地方才是起点。”[1](www.xing528.com)
在知识型员工的职业生涯中,管理好自己的时间,是使自己卓有成效和取得理想绩效的起点,并贯穿职业生涯的始终。在信息爆炸和时间被碎片化的当下,管理好自己的时间就显得尤为重要。有形的浪费容易被察觉,并及时克服;无形的浪费容易被忽略,更难以及时纠正。这就像生活中的水、电,人们容易发现有形的浪费,而忽略了跑、冒、滴、漏。我们工作中容易发现纸张、场地、设备的浪费,而往往忽略了在时间这个无形财富上的浪费。时间管理是自我管理的过程,别人只能给予帮助、提醒。因此,管理好自己的时间是卓有成效的核心和基础。
时间是最稀有的资源。若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时间,也是系统地分析自己的工作,鉴别工作重要性的一种方法。[2]
“认识你自己”这句充满智慧的哲言,对我们一般人来说真是太难理解了。可是,“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的,这是通向贡献和有效性之路。[3]
德鲁克先生上述论述说明,知识型员工在职场上的自我管理能力就体现在“时间管理”(掌控自己的时间)与“工作管理”(要事优先)两方面。
讲时间管理,一定是以工作管理为重心;
讲工作管理,一定是以时间管理为载体。
这两者之间是互为依托。如果讲时间管理不与工作管理结合,时间管理就成了没有重点的流水账;同样道理,如果讲工作管理,离开了时间管理,也就失去了计划性和时效性。
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