财务管理信息系统利用物资管理实现自动控制

1.FMIS系统介绍

随着市场经济体制和现代企业制度的构建和完善，在电力行业内部管理创新要求的作用下，围绕加强财务管理，一些发电企业通过强化财务信息监控来提高企业经营管理水平、讲求企业经济效益方面，摸索出了一种较为成功的模式，我们把这种模式概括为“预算管理、内部控制、会计核算三位一体的信息管理模式”。这种计算机软件系统叫财务管理信息系统（简称“FMIS”系统）。通过FMIS系统可以对发电企业的燃料、物资、工程等生产经营各项费用实行自动控制。

2.物资管理的重要性

提高企业经济效益是企业管理的出发点和归宿，除了采用先进的生产手段和提高人员素质外，必须有相应的符合生产技术要求、质量合格、价格合理、供应可靠的物资。随着FMIS系统的应用，项目实施前的物资采购预算编制，实际领用时“电子领料单”的填制，对班组的物资管理提出了更高的要求。物资管理也是FMIS系统管理的重要组成部分。

3.班组物资管理的内容

（1）编制物资需用预算。班组根据生产任务提出所需物资的名称、数量、规格等，它是FMIS系统下达物资采购预算的前提，是确定物资采购品种、数量的依据。物资需用量的确定要依据计划任务量和相关的物资消耗定额来计算。班组物资需用预算的编制是一项技术性强、严密细致的工作。物资需用量的正确与否，对资金使用效率的提高，对物资的及时供应和生产任务完成有很大影响。在编制物资采购预算时要实事求是、严密科学。

（2）参与物资消耗定额的编制。物资消耗定额是科学管理企业的必要依据之一。正确制定物资消耗定额是增收节支、提高经济效益的重要途径。科学的物资消耗定额还能促进产品质量的提高和产量的增长，推动生产组织的改进，促进产品结构和设备工具的改进，使生产技术水平不断提高。班组是使用FMIS系统最基层的单位，预算编制的准确与否，与定额制定的科学合理程度有直接关系。没有先进合理的定额，就无法保证FMIS系统的顺利实施。参与编制物资消耗定额，应实事求是地分析和统计原始资料，剔除不合理的物资消耗因素，为有关部门制定出科学的物资消耗定额提供真实可靠的数据。(www.xing528.com)

（3）参加仓库定额储备量的制定。仓库定额储备量在降低物资消耗、减少库存储备、加快资金周转速度、降低资金占用，进而提高企业综合经济效益方面有举足轻重的作用。班组应积极配合物资部门制定仓库定额储备量。

4.如何搞好班组的物资管理

（1）落实物资管理责任制。班组长是负责物资管理的第一责任者，对物资需用预算、消耗和管理负总责。班组应设专（兼）职材料员，负责物资管理的具体工作，比如编制需用预算，负责物资的领用、保管、保养，负责物资的消耗审核、建立物资账卡等。班组成员要认真执行物资管理制度，使用物资要精打细算，反对浪费，厉行节约。

（2）搞好物资领用和工器具管理。无论是材料、备品，还是器材，领用时必须履行电子领料手续，认真登记台账，并要填写领用日期、用途并由领用人签名。班组使用、保管的工（器）具及个人使用、保管的工（器）具，都要根据班组性质及工作分别制定定额，并分别登记班组工（器）具台账和个人工（器）具台账。台账内容应包括日期、名称、规格、型号、单位、定额、现有量等。

（3）物资管理与经济责任制。材料费是生产成本中的一项重要支出。一般电厂每年生产、工程的材料消耗额为几百万到几千万，具体到班组虽然比重不大，但节约的潜力不可轻视。因此，各班组要对材料费（包括备品、工具等）进行分解，落实到小组或个人，把物资消耗与经济责任制挂钩，节约有奖，浪费有罚，使每个人都注意材料计划、定额和使用方面的管理，厉行节约，精打细算，防止大材小用、优材劣用，搞好节约代用、修旧利废，千方百计减少材料费用支出。