QC小组根据已选定的课题或领导指定的课题,通过全组成员的共同努力,运用管理技术和专业技术进行活动。一个PDCA循环结束以后,无论是否达到预期目标,都要认真总结,以便于下一步活动课题的完成及今后活动的顺利开展。对达到预期目标的成果,经总结后编写好成果报告书(单)向主管部门申报成果。QC小组成果报告书(单)是认证成果的主要依据之一,也是进行奖励评选优秀成果的依据之一。作为班组长要十分重视这个基本环节。
成果报告的编写:
1.编写成果报告的一般要求
文字要精炼,字迹要工整、清晰、易懂,切忌错白字和自造字;条理、程序要清楚,逻辑性要强;能用图、表形象化表达的地方,尽量使用图表,而不用文字叙述;成果报告要真实、可靠,不允许“倒装”和“穿靴戴帽”;要根据选择的课题,抓住重点、详略得当、围绕课题的中心阐述活动情况,切忌节外生枝、画蛇添足、过分夸张,特别是要防止使用一些广告语言;科技名词和术语应采用通用的统一名词,避免用俗名或地方性名称;计量单位应采用法定计量单位,不用已废止的计量单位;计量单位出现在文字叙述中用中文名称,在公式或图表中则用符号表示;两位以上的数字一律用阿拉伯数字书写,数的单位应以汉语习惯为准(最好能有一个比较标准的成果报告书作为蓝本)。
2.成果的发布(www.xing528.com)
(1)发布前的准备。选择发布的方式:尽管发布的成果内容相同,如果发布方式不同,会给听众(或评委)以不同的感受和印象。选择的方式好,吸引力就强,印象就深,对听众的启发就大;反之,发布的效果就差得多。因此要根据不同场合,选择不同的发布方式。
进行组内预演:预演就是发布者在全组成员面前预先做一次成果发布。这不仅可以激发大家的荣誉感,而且也是十分必要的。通过预演,大家提出问题,充实进行改进,从而进一步提高,这也是提高大家参与积极性的好方法。预演时也可以请一些其他QC小组的成员和有经验的人员指导。
(2)成果的发布。成果发布人必须是自始至终参加小组活动的主要成员,要对小组活动的整个情况及成果的内容有清楚的了解,能解答别人提出的问题,不能由组外人员代替。发布时要有充分的信心和自豪感,语言要清楚、准确、简明扼要,切忌用“大概”、“可能”等模棱两可的词语,更不要照本宣读,同时在仪表方面要端庄大方,尽可能的给人以美的享受,进而加深对内容的理解。发布时间要掌握准,在规定的时间发表完(一般在10~15分钟以内)。投影片制作要朴实、形象、清晰,能用数据图表说明的,不用文字叙述,片子要图文并茂。用投影仪表发布时,发布人和放片人配合要同步。发布后对评委或听众提出的问题,回答时态度要谦虚、要耐心、要礼貌,回答内容要简明扼要。
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