为了使会计报表能够最大限度地满足各有关方面的需要,充分发挥会计报表的作用,企业编制会计报表时,应当根据真实的交易、事项及完整、准确的账簿记录等资料,严格遵循国家会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和编制方法。编制会计报表应当做到真实可靠、相关可比、全面完整、编报及时、便于理解。具体要求如下:
1.真实可靠
会计报表的各项目数据必须建立在真实可靠的基础之上,使企业会计报表能够如实地反映企业的财务状况、经营成果和现金流动情况。因此,会计报表必须根据核实无误的账簿及相关资料编制,不得以任何方式弄虚作假。如果会计报表所提供的资料不真实或者可靠性很差,则不仅不能发挥会计报表的应有作用,而且会由于错误的信息,导致会计报表使用者对企业的财务状况、经营成果和现金流动情况做出错误的评价与判断,致使报表使用者做出错误的决策。《企业会计制度》规定,会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业财务状况、经营成果和现金流量。
2.相关可比
企业会计报表所提供的财务会计信息必须与报表使用者的决策需要相关,满足报表使用者的需要,并且会计报表各项目的数据应当口径一致、相互可比,便于报表使用者在不同企业之间及同一企业前后各期之间进行比较。只有提供相关且可比的信息,才能使报表使用者分析企业在整个社会特别是同行业中的地位,了解、判断企业过去、现在的情况,预测企业未来的发展趋势,进而为报表使用者的决策服务。
3.全面完整
企业会计报表应当全面地披露企业的财务状况、经营成果和现金流动情况,完整地反映企业财务活动的过程和结果,以满足各有关方面对财务会计信息资料的需要。为了保证会计报表的全面完整,企业在编制会计报表时,应当按照《企业会计制度》规定的格式和内容填报。特别对某些重要事项,应当按照要求在会计报表附注中进行说明,不得漏编、漏报。
4.编报及时
企业会计报表所提供的信息资料具有很强的时效性。只有及时编制和报送会计报表,才能为使用者提供决策所需的信息资料。否则,即使会计报表的编制非常真实可靠、全面完整且具有可比性,但由于编报不及时,也可能失去其应有的价值,成为相关性较低甚至不相关的信息。随着市场经济和信息技术的迅速发展,会计报表的及时性要求将变得日益重要。(www.xing528.com)
5.便于理解
可理解性是指会计报表提供的信息可以为使用者所正确分析使用。企业对外提供的会计报表是为广大会计报表使用者提供企业过去、现在和未来的有关资料,为企业目前或潜在的投资者和债权人提供决策所需的会计信息,因此,编制的会计报表应当清晰明了,便于理解和利用。如果提供的会计报表晦涩难懂,不可理解,使用者就不能据以做出准确的判断,所提供的会计报表的作用也会大大减小。当然,会计报表的这一要求是建立在会计报表使用者具有一定的会计报表阅读能力的基础上。
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《企业财务会计报告条例》规定,企业对外提供的会计报表应当依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应当注明企业名称、企业统一代码、组织形式、地址、报表所属年度或者月份、报出日期,并由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应当由总会计师签名盖章。
案例分析
2003年11月,东茂公司因产品销售不畅,新产品研发受阻,财会部预测公司本年度将发生800万元亏损。刚刚上任的公司总经理责成总会计师王刚千方百计实现当年盈利目标,并说:“实在不行,可以对会计报表做一些会计技术处理。”王刚很清楚公司本年度亏损已成定局,要落实总经理的盈利目标,只能在财务会计报告上做手脚。王刚感到左右为难:如果不按总经理的意见去办,自己以后在公司不好待下去;如果照总经理意见办,对自己也有风险。为此,王刚思想负担很重,不知如何是好。如果你是王刚,你将如何选择呢?试说明你的理由。
解析
总会计师王刚应当拒绝总经理的要求。因为总经理的要求不仅违反了《中华人民共和国会计法》第四条:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”、第五条:“任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告”,也违背了会计职业道德中的会计人员应当诚实守信、客观公正、遵守准则的要求。
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