1.建立财产清查小组
在进行财产清查前,应组建清查领导小组,由单位主要负责人挂帅,设立工作小组,配备专职财产清查人员。
2.开展清查工作培训
组织财产清查人员学习有关财经政策,熟悉财经法律、法规及相关业务知识,明确责任,提高财产清查的质量。
3.制订清查计划及清查方案
在进行财产清查前,确立资产的清查任务,明确清查对象、范围、截止时间、完成时间、人员分工等。
根据清查计划确定的清查任务,具体安排各项清查内容、实施时间、清查步骤、清查方法,以及清查前的资料数据准备。
4.进行清查准备
(1) 检查和记清账目。应在财产清查前,将截至清查日所发生的所有经济业务事项全部登记入账,并结出余额,认真核对,做到账簿记录完整、正确,保证账账相符、账实相符。
(2) 分类整理实物。对准备清查的财产物质应整理清楚、排列整齐,并详细标明其编号、品种、规格和结存数量,以便盘点核对。对银行存款和银行借款的清查应取得银行对账单。
(3) 准备好各种必要的度量衡器具及其他有关工具,并保证计量准确可靠。
(4) 准备好清查用表格及用品。
5.进行财产清查(www.xing528.com)
按照清查方案确定的清查步骤与方法,进行财产清查,实物清查时要注意以下几点:
(1) 先清查数量,逐一盘点,不要遗漏,不要重复盘点,确定实物数量。
(2) 要注意实物质量是否完好,有无缺损、霉烂、变质等情况,半成品还要注意其成套性。
(3) 清查过程中应加强监督,盘点时实物保管人员要在场,盘点期间进出盘点现场应多人一起,互相监督,避免物品被搬动。
(4) 对于委托外单位加工、保管的材料,则可通过信件询证的办法来证实。要特别注意,不要把本企业代管的实物资产混到本企业的财产数量中,而应单独分开。
(5) 根据清查数量核对有关账簿记录,确定实物数与账面数的差额。
(6) 根据财产数量清点结果,填制财产盘存清单,分析账实不符的原因,并根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。
6.填制盘存清单,报告清查结果
根据清查盘存清单,与账面结存数量核对,并编制“账存实存对比表”,通过对比,确定各种实物财产的实存数与账存数之间的差异,据以查明发生差异的原因,明确经济责任。
7.根据清查结果进行账务处理
经核对后的清查报告单经单位负责人批准后,由财务部门按照会计制度规定做出适当的账务处理。图9-1所示为财产清查程序示意。
图9-1 财产清查程序示意
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