年度结账后，更换下来的账簿，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后原则上应由财务会计部门移交本单位档案部门保管。移交时需要编制移交清册，填写交接清单，交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章，并在账簿使用日期栏内填写移交日期。
已归档的会计账簿作为会计档案，原件不得借出，如有特殊需要，须经上级主管单位或本单位领导、会计主管人员批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
会计账簿是重要的会计档案之一，必须严格按《会计档案管理办法》规定的保管年限妥善保管，不得丢失和任意销毁。通常总分类账（包括日记总分类账）和明细分类账保管期限为30年；日记账保管期限为30年；固定资产卡片账在固定资产报废清理后保管5年；辅助账簿保管期限为30年。在实际工作中，各单位可以根据实际利用的经验、规律和特点，适当延长有关会计档案的保管期限，但必须有较为充分的理由。
本章小结
账簿由一定格式、相互联系的账页组成，根据会计凭证序时地、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。通过账簿对经济业务进行进一步系统的汇总、整理，以提供各项总括的和明细的资料，进而通过会计报表的编制和分析，以反映一个单位经济活动的全貌，是监督财产物资安全、完整的重要手段。
账簿按用途分为序时账簿、分类账簿和备查账簿；按其外表形式分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿；按账页格式分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。对账就是定期地对各种账簿进行核对，做到账证相符、账账相符和账实相符，以保证账簿记录的真实性和正确性、保证会计报表数据的真实可靠。
账簿的启用与登记应遵循一定规则，做到数字准确、登记及时、摘要清楚、书写整洁和改错规范。发生主账错误时，必须更正。常用的错账更正方法有划线更正法、红字更正法、补充登记法。
结账是在把一定时期内发生的经济业务全部登记入账的基础上，将各种账簿记录的经济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期，以便编制会计报表，分清上下期会计记录和分期继续核算。
思考与练习
1.为什么要设置账簿？账簿的作用是什么？
2.账簿应具备哪些基本内容？
3.明细分类账有哪几种格式？各种格式的明细分类账适应条件分别是什么？(www.xing528.com)
4.对账的主要内容是什么？
5.结账的主要内容是什么？结账是怎样进行的？
6.账簿登记规则的主要内容是什么？
7.更正错账有哪些方法？它们各自的适用条件是什么？
实训项目
根据实训要求完成实训14。
阅读建议
1.《会计基础工作规范》。
2.《中华人民共和国会计法》。
3.《中国会计之最》。
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