更正错账的三种方法及其适用情况

1.划线更正法

这一方法适用于结账前发现的，记账凭证正确无误，只是账簿记录有错，而且该错误不影响以下数字的计算的情形。使用这一方法应该注意的是：第一，文字错误可只划掉错误的字，数字错误则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写错的数字。第二，被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不得涂成模糊一片。

2.红字更正法

（1） 记账凭证中使用的会计科目发生错误，并已按错误凭证登记入账，且记账凭证同账簿记录相吻合，那么此时应采用红字更正法。

（2） 记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确，只是所记金额大于应记金额，并已登记入账，且记账凭证和账簿记录相吻合，此种错账也可以使用红字更正法予以更正。

红字更正法一般适用于以下两种情况错账的更正。

（1） 记账后，如果发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，那么可以用红字更正法予以更正。

［例7-6］A车间领用甲材料2 000元用于一般消耗。填制记账凭证时，误将借方科目写成“生产成本”，并已登记入账。原错误记账凭证为

［业务分析］发现错误后，先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，用于冲销原有错误的账簿记录，有

然后用蓝黑色字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账，有(www.xing528.com)

（2） 记账后，发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷的账户没有错误，只是所记金额大于应记金额。对于这种账簿记录的错误，更正的方法是：将多记的金额用蓝笔填制一张与原错误记账凭证会计科目相同的记账凭证，并在摘要栏内注明“补记某月某日第×号凭证”，并予以登记入账，以冲销多记的金额，使错账科得以更正。

［例题7-6］仍以［例7-5］为例，假设在编制记账凭证时应借、应贷账户没有错误，只是金额由2 00元写成了20 000元，并且已登记入账。

［业务分析］该笔错账多记金额18 000元，更正时，应用红字金额填制一张记账凭证，冲销多计金额，并据以登记入账。

3.补充登记法

在记账之后，如果发现记账凭证中应借、应贷的账户没有错误，但所记金额小于应记金额，造成账簿中所记金额也小于应记金额，这种错账应采用补充登记法进行更正。更正的方法是：将少记金额用蓝笔填制一张与原错误记账凭证会计科目相同的记账凭证，并在摘要栏内注明“补记某月某日第×号凭证”，并予以登记入账，补足原少记金额，使错账得以更正。

［例题7-7］仍以例题5为例，假设在编制记账凭证时应借、应贷账户没有错误，只是金额由2 000元写成了200元，并且已登记入账。

［业务分析］该笔错账少记金额1 800元，更正时，只需用蓝黑色笔填制一张记账凭证，并据以登记入账：少记金额1 800元。

对于错账更正的三种方法，红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账错误，如果非因记账凭证的差错而产生记账错误，则只能用划线更正法更正。

以上三种方法是对本年度内发现填写记账凭证或者登记账错误而采用的更正方法，如果发现以前年度记账凭证中有错误（指会计科目和金额）并导致账簿登记出现差错，则应当用蓝色笔或黑色笔填制一张更正的记账凭证。因错误的账簿记录已经在以前会计年度终了进行结账或决算，不可能将已经决算的数字进行红字冲销，故只能用蓝字或黑字凭证对除文字外的一切错误进行更正，并在更正凭证上特别注明“更正××年度错账”的字样。