光明机械厂错账查找方法详解

1.差额法

差额法是根据错账差额查找漏记账目的方法，即查找账簿中的全部金额有无与错账的差额相同的数字，检查其是否漏记或重记。

［例7-1］2018年12月，光明机械厂库存现金日记账期末余额为2 400元，假若库存现金总分类账的余额为2 200元，相差200元，则可直接根据2018年12月光明机械厂账面记录数来查找。若是一方漏登，则看有没有一笔或两笔业务的金额正好是200元。若是一方重登，则看有没有两个数相同且合计与这个差数（200元）相等。

2.尾数法

尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。如果只差0.01元，只需看一下尾数有“0.01” 的金额，看是否已将其登记入账。

3.除2法

除2法是用正确与错误金额之差除以2后得出的商数来判明、查找错账的方法。它用来查找记错方向而产生的记账错误。如果某一数字记反了方向，就会使一方发生额增大，另一方发生额减少，差错数一定是记反方向数字的2倍，所以将其差错数除以2之后，如能整除，其商数即可能是记反方向的数字，再根据此数字查找具体记反方向的错账。

［例7-2］2018年12月，光明机械厂“原材料”账户的期初数为30 300元，本月验收入库50 500元。但假如由于记错方向，库存商品期末余额形成贷方金额，出现-20 200元，与实际相差101 000［30 300 + 50 500-（-20 200）］元。用这个差额数字101 000除以2，商数为50 500，便在账簿里查找有无金额为50 500元的业务记反账的情况。

4.除9法(www.xing528.com)

除9法是指以差数除以9来查找错账的方法。这种方法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的错误。

（1） 数字错位。数字错位是指在记账时，记错了数字的位数，如将650记成了6 500（由小变大），或将650记成了65（由大变小）。这就会使正确的数字扩大9倍或缩小到0.9。数字错位所造成的差额总是9的倍数。如果由小变大，正确数与错误数的差额是一个负数，故这个差额数除以9所得的商数的绝对值就是正确的数，商数乘以10所得到的数的绝对值便是错写的数字。如果由大变小，正确数与错误数的差额是一个正数，这个差额数除以9所得的商数便是记错的数字，将商数乘以10所得到的数就是正确的数字。

［例7-3］2018年12月，在光明机械厂的库存现金日记账中，出纳在登记12月13日记字第7号凭证时，假如误将200元记成了2 000元，导致差额为-1 800元，-1 800除以9，商数为-200元，其绝对值200就是正确的数字；-200乘以10得-2 000，其绝对值2 000便是错写的数字。

又如，出纳在登记12月13日记字第7号凭证时，误将200元记成了20元，导致差额为180元，180除以9，商数为20，20便是错写的数字；20乘以10得200，200即正确的数字。因此，可以根据这个原理快速找到错误发生的地方。

（2） 邻数倒置。邻数倒置是指在记账时，把相邻的两个数互换了位置。例如，将6 580错记成6 850，或将6 850错记为6 580。两个数字颠倒后，就会造成差额为9的倍数。如果前小后大颠倒为前大后小，正确数与错误数的差额则是一个负数，这个差额数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值。如果前大后小颠倒为前小后大，正确数与错误数的差额则是一个正数，这个差额数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值。

［例7-4］2018年12月，在光明机械厂的银行存款日记账中，假如出纳在登记12月14日记字第8号凭证时，误将58 500元记成了85 500元，导致差额为-27 000元，差额数-27 000除以9，商数为-3 000，有效数字就是-3，即相邻颠倒两数的差值（5-8 = -3）。

［例7-5］出纳在登记12月14日记字第8号凭证时，若误将58 500元记成了55 800元，导致差额为2 700元，差额数2 700除以9，商数为300，有效数字就是3，即相邻颠倒两数的差值（8-5 = 3）。

因此，会计人员可以根据这个原理快速找到错误发生的地方。