会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、具有法律效力的证明文件，又是登记账簿的依据，所以，它是重要的经济档案和历史资料，任何企业在完成经济业务手续和记账之后，必须按规定立卷归档，形成会计档案资料，妥善保管，以便日后随时查阅。
会计凭证整理保管的要求：
（1） 各种记账凭证，连同所附原始凭证和原始凭证汇总表，要分类按顺序编号，定期（一天、五天、十天或一个月）装订成册，并加具封面、封底，注明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起止号码、凭证张数等。为防止任意拆装，应在装订处贴上封签，并由经办人员在封签处加盖骑缝章。
（2） 对于一些性质相同、数量很多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上写明记账凭证的时间、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”。
（3） 各种经济合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关原始凭证和记账凭证上注明。
（4） 其他单位因有特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，但应在专门的登记簿上进行登记，并由提供人员和收取人员共同签章。
（5） 会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。会计凭证的保管期限和销毁手续应严格按照《会计档案管理办法》进行管理。
（6） 会计凭证在归档后，应按年月日顺序排列，以便查阅。对已归档凭证的查阅、调用和复制，都应得到批准，并办理一定的手续。会计凭证在保管中应防止霉烂破损和鼠咬虫蛀，以确保其安全和完整。
知识拓展
一、几种常用原始凭证的填写范例
几种常用原始凭证的填写范例如图6-15～图6-17所示。
图6-15 支票填写范例
图6-16 收据填写范例
图6-17 领料单填写范例
二、财务人员基本技能要求
（1）良好的文字书写能力，熟悉数字的大小写规范，能熟练开具各种票据。
（2）能熟练使用办公软件。
（3）具有识别假币的技能。
（4）能熟练手工点钞，能熟练运用点钞机点钞。
（5）能熟练使用计算器或算盘。
（6）有较强的责任心，可保证财产的安全。
三、数字书写的技能
1.小写金额数字的书写
小写金额是用阿拉伯数字来书写的。具体书写要求如下：
（1） 阿拉伯数字应当从左到右一个一个地写，不得连笔写。
（2） 在书写数字时，每一个数字都要占有一个位置，这个位置称为数位。
2.表格中的数字书写(www.xing528.com)
（1） 书写顺序为从左到右、自大到小。
（2） 字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度。数字与底纹应成60°的倾斜，并以向左下方倾斜为好。
（3） 写的每位数字要紧靠底线但不要写满格（行），一般每格（行）上方预留1/3或1/2空格位置，用于以后修正错误记录时使用。
（4） 角分书写情况为以元为单位（其他货币种类为货币基本单位）的阿拉伯数字，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。
3.支票的数字书写
（1） 阿拉伯数字前面应当书写货币，人民币符号为“¥”，币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留白。
（2） 大写金额数字的书写
大写金额是用汉字大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、万、亿等来书写的。
大写金额数字具体书写要求如下：
① 大写金额数字一律用正楷或者行书体书写，不得用“另、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”等简化字代替，不得任意自造简化字。
例如：67 329.74大写应是陆万柒仟叁佰贰拾玖元柒角肆分，不得写成六万七千三百二十九元七角四分。
② 大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”或“正” 字；大写金额数字有分的，分字后面不再写“整”或“正”字。
例如：67 300大写应是陆万柒仟叁佰元整（正）。
③ 大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白，如“人民币伍佰元正”。
例如：67 300大写应是人民币陆万柒仟叁佰元整。
④ 阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可不写“零”字。
⑤ 大写金额中“壹拾几”“壹佰（仟、万）几”的“壹”字，一定不能省略，必须书写。因为，“拾、佰、仟、万、亿”等字仅代表数位，并不是数字。
例如：¥3 007.02大写应是人民币叁仟零柒元贰分；¥10大写应是人民币壹拾元整。
本章小结
本章主要介绍了会计凭证的作用及种类，并介绍了会计凭证所应具备的基本要素、会计凭证的填制要求、会计凭证审核的基本方法以及在会计凭证审核中发现问题应该如何处理。其中，需重点掌握原始凭证的填制、原始凭证审核的基本方法，并注意将所学知识在会计核算实务中灵活运用。
思考与练习
1.请说说担任原始凭证审核工作的财务人员应具备哪些知识和技能。
2.请尝试将原始凭证审核运用到自己的生活中，并思考此项工作在所有单位经济活动中的重要地位。
3.请你到学校附近超市购物后，开具发票，注意观察营业员如何开票，并根据原始凭证填制要求进行审核是否有错，如果没错，请说明其包含了哪些要素，取得的购物发票应附在作业后面。
4.记账凭证分为哪几类？记账凭证应如何审核？
实训任务
请根据实训要求完成实训9、实训10、实训11、实训12、实训13。
阅读建议
1.《会计基础工作规范》。
2.《中华人民共和国发票管理办法实施细则》。
3.《票据管理实施办法》。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
