记账凭证按其使用的范围不同,可分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1.专用记账凭证
它是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与货币资金收付有关又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(1) 收款凭证。
收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证(格式见图6-6),是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。如果企业收款业务比较多,还可以按现金和银行存款的不同,将收款凭证进一步分为现金收款、银行存款收款凭证。
图6-6 收款凭证
(2) 付款凭证。
付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证(格式见图6-7),是根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的,具体又可以分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。
在实际工作中,会发生同时涉及现金和银行存款业务的情况。例如,从银行提取现金或将现金送存银行的业务,为了避免重复记账,对此类业务处理的惯例是统一按减少方编制付款凭证,即现金送存银行只填制现金付款凭证,不填制银行存款收款凭证;从银行提取现金时,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证。
图6-7 付款凭证(www.xing528.com)
(3) 转账凭证。
转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证(格式见图6-8),它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
图6-8 转账凭证
为了便于区分,各种不同的专用记账凭证通常以不同颜色印制。
2.通用记账凭证
业务量较少的企业也可不采用收款凭证、付款凭证、转账凭证,而是采用一种通用的记账凭证进行记账。通用记账凭证是可适用于任何经济业务的记账凭证(格式见图6-9)。采用通用记账凭证记账的企业或单位,不论日常发生的收、付款业务或转账业务,都统一采用同统一格式的记账凭证。通用记账凭证的格式与转账凭证相同。
记账凭证的分类如图6-10所示。
图6-9 记账凭证
图6-10 记账凭证的分类
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