原始凭证填制规范：注明用途、报销作废需注意保存

原始凭证是用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，用于明确经济责任的一种原始凭据，它是会计核算的最基础的原始资料，要保证会计核算工作质量，必须从保证原始凭证的质量做起。

原始凭证填制的具体要求（或称基本要求）主要有以下几点。

1.记录要真实

在办理经济事项过程中，经办人员应根据经济业务实际发生的内容和数量，按照有关规定填制相关原始凭证，大额的发票开具必须有交易单证或结算清单做依据，不得开具虚假发票，不得开具与实际发生的业务无关的发票，也不得开具本单位营业范围以外的项目发票。

2.内容须完整

原始凭证中各项目应逐项填写，不可缺漏和省略，所有要素必须填写完整，经办人及相关印鉴必须齐全。一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

3.填制应及时

当每项经济业务发生或完成时，应立即填制原始凭证，不拖延、不积压；填制完成后，按本单位的会计核算流程及内部控制制度及时传递进行审核、核算。

4.手续要完备

（1） 购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明。

（2） 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

（3） 自制原始凭证（如入库单、领料单等）必须有经办单位负责人（或其指定的人员）和经办人签名或者盖章。

（4） 开具增值税专用发票，须由客户提供增值税一般纳税人证明资料，并严格按有关规定开具。

5.书写应规范

（1） 原始凭证填制时应做到字迹清晰，易于辨认。(www.xing528.com)

（2） 凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符，金额小写合计数前要加人民币符号“¥”封顶。

（3） 多联复写的不串行、不串格、不模糊，不得涂改、刮擦、挖补。

（4） 发票和收据必须用蓝、黑水笔或双面复写纸并连全部联次一次性复写（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，不得采用红色笔或铅笔填写，续编号，顺序使用。

（5） 按用途正确使用各联，发票只有一联可以作为报销的依据（收据联、报销联、客户联），发票须逐本按序、按编号顺序开具，不得多本同时开具，不得拆本使用。

（6） 各种凭证填写时不得涂改、挖补，也不能用涂改液或修正液改正。若发现有误，一般应重新填制，不得在有错的原始凭证上更正；若可更正，应按规定方法进行，并在更正处由开票方签章。

6.印章应得当

（1） 银行票据应加盖单位预留印鉴。

（2） 所有发票或收据均应按规定在发票联加盖发票专用章，增值税专用章发票须在发票联和抵扣联加盖单位发票专用章。

（3） 发票或收据等原始凭证上加盖公章时应使用红色印泥。

（4） 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章（但在现在的实际工作中，也存在一些特殊情况，如飞机票、船票、火车票和汽车票等一般都没有加盖公章，但它们仍可正常使用。）

案例分析

2007年12月，宝来公司的供货商文莱科技有限公司多次上门催讨逾期货款，经公司董事长胡立辉同意并指示会计科长让出纳开出一张350 000元的转账支票给文莱科技有限公司。当文莱科技有限公司出纳向银行提示付款时，银行以该公司的银行存款余额只有320 000元为由予以退票。请问：该公司签发350 000元的转账支票的行为属于何种违法行为？该公司需承担哪些法律责任？

解析

该公司的行为属于签发空头支票的行为。该公司应承担的法律责任：供货商有权要求该公司给予支票票面金额2%的赔偿金；中国人民银行可对该公司处以支票票面金额5%但不低于1 000元的罚款。