原始凭证又称单据,是会计凭证的一种,是会计核算的基础,由于原始凭证的内容不同、格式多样、种类繁多,它可以按其来源、表达的经济内容、用途和格式等进行分类。
1.原始凭证按取得的来源划分
原始凭证按其取得的来源划分,可分为外来原始凭证和自制原始凭证,如图6-1所示。
图6-1 原始凭证按来源分类
外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。例如,企业购买商品、材料时取得的销售发票,员工出差取得的往返电子机票、住宿费发票等。
自制原始凭证是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证,如原材料入库单、领料单、工资结算单、成本计算单等。
自制原始凭证按填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。
(1) 一次凭证。
一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的,如购进材料的“入库单”、领用材料的“领料单”、职工的“借款单”等。
(2) 累计凭证。
累计凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的,如“限额领料单”。
(3) 汇总原始凭证。
汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务发生情况,如工资汇总表、现金收入汇总表、发料凭证汇总表、差旅费报销单等。
2.原始凭证按经济业务的类别划分
原始凭证按经济业务的类别划分如图6-2所示。
图6-2 原始凭证按经济业务的类别划分
(1) 反映款项收付业务的原始凭证。
其主要是指记录现金和银行存款收付增减等业务的凭证,既有外来的也有自制的,但多为一次性凭证,如现金借据、现金收据、领款单、购货发票、车船机票、医药费单据、银行支票、付款委托书等。
(2) 反映出入库业务的原始凭证。(www.xing528.com)
其主要是指记录材料、产成品出入库的凭证,可以为一次性凭证,也可以为累计凭证,如入库单、领料单、提货单等。
(3) 反映成本费用的原始凭证。
其主要是指记录产品生产费用的发生和分配的凭证,大都是内部自制凭证,如工资单、工资费用汇总表、材料耗用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等。
(4) 反映购销业务的原始凭证。
其主要是指记录企业采购材料、物品或接受劳务所取得的外来原始凭证,企业对外销售产成品(商品)或提供劳务的凭证。前者为外来的原始凭证,后者为自制的原始凭证,如提货单、发货票、交款单、运费单据等。
(5) 反映固定资产业务的原始凭证。
其主要是指记录固定资产购置、调拨、报废和盘盈、盘亏等业务的凭证,如固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单和盘盈报告单、盘亏报告单等。
(6) 反映转账业务的原始凭证。
其主要是指会计期间终了,为了结平收入和支出等账户,计算并结转成本、利润等,由会计人员根据账簿记录整理制作的凭证,如收入汇总表、制造费用分配表等。
3.原始凭证按凭证格式及使用范围不同分类
原始凭证按格式及使用范围不同进行的分类如图6-3所示。
图6-3 原始凭证按格式及使用范围不同进行的分类
(1) 通用凭证。
通用凭证是指全国或某一地区、某一部门统一格式的原始凭证,如由中国人民银行统一制定的信汇结算凭证、由税务部门统一制定的发票等。
(2) 专用凭证。
专用凭证是指单位内部根据本单位管理要求设计的具有特定内容、特定格式和专门用途的原始凭证,如差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
案例分析
电子商务班的学生苏林泉毕业后自主创办了一家网上购物商店,经营得不错,在不断扩大中,他开始请一位兼职会计来帮他记账款,可他对满抽屉的纸质票据,如银行收款单、进货发票、发货清单、运费、电话费、水电费、网络费用以及和同学外出吃饭的餐费发票、给自己买衣服的发票等很是犯愁。应该怎么处理它们呢?哪些是对公司记账有用的,哪些可以扔掉,他实在不清楚,你能帮苏林泉判断一下吗?
解析
原始凭证是在所经营的公司发生或完成经济业务事项时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、用于明确经济责任的一种原始凭据。它是会计核算的重要依据,具有法律效力,它的质量决定了会计信息的真实与可靠。也就是说,与公司经营有关的正规合法单据才能作为公司核算的依据。苏林泉那么多纸质票据中与网上购物商店经济活动有关的是销售商品取得的银行收款单、发货清单,购入商品的进货发票、运费,与经营有关的费用包括电话费、水电费、网络费用。而个人开支的票据不能作为公司核算的依据,如同学外出吃饭的餐费发票、给自己买衣服的发票。
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