如前所述,账户的基本结构分为左、右两方。在借贷记账法下,账户的左方称为“借方”,右方称为“贷方”。在账户的基本结构中,登记在借方的数额称为“借方发生额”,登记在贷方的数额称为“贷方发生额”。两方发生额相减后的差额称为“期末余额”。如果借方发生额大于贷方发生额,那么其余额称为借方期末余额;如果贷方发生额大于借方发生额,那么其余额称为贷方期末余额。
1.资产类账户的结构
资产类账户用借方来登记资产的增加,贷方登记资产的减少,余额一般在借方,表示资产的结存数如图4-2所示。资产类账户期末余额用公式表示如下。
图4-2 资产账户的结构
2.负债及所有者权益类账户的结构
负债及所有者权益类账户用贷方来登记负债、所有者权益的增加,借方登记负债、所有者权益的减少,余额一般在贷方,表示负债及所有者权益的实际数,如图4-3所示。负债及所有者权益类账户的贷方期末余额的计算公式如下。
图4-3 负债及所有者权益账户的结构
资产、负债及所有者权益账户都能随时反映各资产、负债及所有者权益的实有数额,因而又称实账户。
3.成本类账户的结构
企业在生产经营过程中形成产品成本,当产品完工后,即转化为产成品,随时用于销售,所以成本实际上也是一种资产,其账户结构与资产类账户相同。即成本增加记借方,成本转销记贷方,期初、期末若有余额,反映在借方,借方余额表示在产品成本。成本账户的期末余额的计算方法与资产账户相同。如图4-4所示。
图4-4 成本账户的结构(www.xing528.com)
4.损益类账户的结构
损益类账户包括收入和费用类账户。
(1) 收入账户的结构与负债及所有者权益账户基本相同,贷方登记收入的增加额,借方登记收入的减少额或转销额,期末一般没有余额。如图4-5所示。
图4-5 收入账户的结构
(2) 费用账户的结构与资产账户基本相同,借方登记费用的增加额,贷方登记费用的减少额或转销额,期末一般没有余额。如图4-6所示。
图4-6 费用账户的结构
综上所述,我们把全部账户结构用“丁”(T)字形账户归纳列示,如图4 - 7 所示。
图4-7 “丁”(T)字形账户归纳列示
案例分析
2020年1月1日,明达工厂短期借款账户的期初余额为80 000元。该月发生两笔与短期借款有关的经济业务,分别是:11日,借入短期借款20 000元,款项已存入银行账户;16日,经向银行申请,银行同意将短期借款30 000元转作长期借款。问:1月末,短期借款账户的期末余额是多少?
解析
根据公式
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