借贷记账法的基本内容通常包括以下几个方面。
1.将“借”和“贷”作为记账符号
如前所述,“借”和“贷”已经失去原来的字面含义,成为专门的记账符号。作为初学者千万别从字面上去理解这里的“借”就是“我借别人的”,“贷”就是“别人借我的”。借贷记账法的“借”和“贷”仅仅代表记账符号,而不具有任何内在含义。
由于我们所要记录的是经济业务发生所引起会计要素的数量变动,而这种变动无非是“增加”和“减少”这两个情况,因此还必须给“借”和“贷”一定的含义。在借贷记账法下,“借”和“贷”的含义不固定,既不是“借”表示增加,“贷”表示减少,也不是相反的,“借” 和“贷”的具体含义取决于账户所反映的经济内容。一般地,以“借”表示资产和成本、费用的增加,负债、所有者权益和收入、利润的减少;以“贷”表示负债、所有者权益和收入、利润的增加,资产和成本、费用的减少。
2.将“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则
采用借贷记账法,对于每笔经济业务,都要在计入一个账户借方的同时,计入另一个或几个账户的贷方;或者在计入一个账户贷方的同时,计入另一个或者几个账户的借方。而且,计入借方的金额必须等于计入贷方的金额。也就是说,任何一笔经济业务所引起的一个账户借方的变化应该等于另一个账户贷方的变化,任何时候都不例外。
现以四种类型的经济业务为例,说明借贷记账法的记账规则,如图4-1所示。
图4-1 四种类型的经济业务示例
第一种类型:资产和权益同时增加,资产增加记借(A),权益增加记贷(A)。
第二种类型:资产和权益同时减少,资产减少记贷(B),权益减少记借(B)。(www.xing528.com)
第三种类型:资产内部不同项目一增一减,一项资产增加记借,另一项资产减少记贷。
第四种类型:权益内部不同项目一增一减,一项权益增加记贷,另一项权益减少记借。
可见,借贷必相等不仅存在于每一笔经济业务中,而且存在于某一会计期间的所有经济业务中,因为,图中A + C + B + D = B + C + A + D。
总结借贷记账法的借方和贷方表示的内容,如表4-1所示。
表4-1 借方和贷方表示的内容一览表
3.将“借方金额等于贷方金额”作为试算平衡公式
借贷记账法对每笔经济业务都以相等的金额在相互对应账户的借方和贷方进行登记,这就保证了每一笔经济业务借、贷双方的平衡。因此,在一个会计期间内发生的经济业务全部登记入账后,所有账户的本期借方发生额合计数与所有账户的本期贷方发生额合计数必然相等,所有账户的借方期末余额合计数与所有账户的贷方期末余额合计数也必然相等。
全部账户本期借方发生额合计 = 全部账户本期贷方发生额合计
全部账户借方期末余额合计 = 全部账户贷方期末余额合计
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