PLM软件的主要功能：文档管理、数据存储、检索和管理、零部件装配关系组织。

PLM的功能架构如图4-1所示。本节将讲解PLM软件的主要功能。

图4-1 PLM的功能架构

1.文档管理

PLM的电子资料库和文档管理提供了对分布式异构数据的存储、检索和管理功能。在PLM中，数据的访问对用户来说是完全透明的，用户无须关心电子数据存放的具体位置，以及自己得到的是否是最新版本，这些工作均由PLM系统来完成。电子资料库的安全机制使管理员可以定义不同的角色，并赋予这些角色不同的数据访问权限和范围，通过给用户分配相应的角色使数据只能被经过授权的用户获取或修改。同时，在PLM中电子数据的发布和变更必须经过事先定义的审批流程后才能生效，这样就使用户总是能得到经过审批的正确信息。

某些PLM系统可以对传统的以非电子化形式存储的数据进行管理，虽然对这种文件的管理无法做到对PLM内部数据管理的安全程度，但比传统的手工管理方式安全程度高。同时，这种管理方法还提供了更好的对非电子化数据进行查找和跟踪的能力。

2.产品结构与配置管理

产品结构与配置管理是PLM的核心功能之一，主要用来对产品结构、配置信息和BOM进行管理。而用户可以用PLM提供的图形化的界面来对产品结构进行查看和编辑。

PLM系统中，零部件按照它们之间的装配关系被组织起来。用户可以将各产品定义数据与零部件关联起来，最终形成对产品结构的完整描述。传统BOM可以利用PLM自动生成。

在企业中，同一产品的产品结构形式在不同的部门（如设计部门、工艺部门和生产计划部门）并不相同，因此，PLM系统还提供了按产品视图来组织产品结构的功能。通过建立相应的产品视图，企业的不同部门可以按其需要的形式来对产品结构进行组织。而当产品结构发生更改时，可以通过网络化的产品结构视图来分析和控制该更改对整个企业的影响。

3.工作流管理

工作流管理和生命周期管理模块管理着产品数据的动态定义过程，其中包括宏观过程（产品生命周期）和各种微观过程（如图样的审批流程）。对产品生命周期的管理包括保留和跟踪产品从概念设计、产品开发、生产制造直到停止生产的整个过程中的所有历史记录，以及定义产品从一个状态换到另一个状态时必须经过的处理步骤。(www.xing528.com)

4.变更管理

对于变更管理来说，一般用“工作流”来管理设计变更委托（ECR）和设计变更命令（ECO）等设计变更内容。所谓“工作流”，虽然很容易被认为是处理体系的一种结构，但是变更管理的对象是品目信息（P/N）和产品构成信息（P/S），说到底可以理解成是管理产品信息的“基本信息的结构”。因为变更管理是以提高产品的QCD为目的的，所以被当做PLM的中心。

所以，PLM必须提供业务数据有效更改的控制手段，以保证数据更改的有效性和一致性。通过变更管理过程可满足企业对问题反馈、更改评估、更改申请、更改执行、更改发放、更改统计与更改追溯全过程进行定义；支持快速更改与重大更改业务；详细记录并管理企业业务数据（如零件、图样、资源等）的产生、修改、生效的过程，为企业追溯业务数据的技术状态和重用各版本数据提供便利。PLM变更管理流程如图4-2所示。

5.项目管理

（1）项目管理 实现了与MS Project Server的集成，形成了更加完善的企业项目管理解决方案。系统管理员、项目经理、项目监控人员和项目成员可以利用系统提供的不同工具和功能进行各自的项目管理和执行工作。这些工作包括：配置项目管理运行环境，制订项目计划，监控和跟踪项目执行情况，执行项目任务，以及根据需要进行项目相关信息的统计等。

（2）计划定义 项目经理可以利用MS Project Professional定义项目计划，并在项目任务上指定任务提交物以及绑定业务流程的规则，最终将定义好的项目计划提交到项目管理服务器中进行项目发布。

（3）任务管理 任务管理器对大多数用户提供了任务执行过程中的管理功能，主要包括任务列表管理、任务执行以及任务审核功能。

图4-2 PLM变更管理流程

（4）交付物管理 项目管理能够将企业既定的工作流来作为交付物有效性保证的前提，从而简化了项目管理的活动与项目计划中不同领域因素之间的冲突，使得项目计划人能够从全局性通盘考虑项目的进度、资源分配，而交付物的有效性则在项目管理的控制下，在企业既定的工作流中取得有效性保证。