整车物流的运作可以分为3个不同的方面——网络优化设计、运输管理系统和整车订单和仓储管理。网络优化设计主要回答关于整车运输网络结构的问题,例如,在哪里开设区域配送中心?如何规划由工厂到RDC再到经销商的路线?运输管理系统主要回答关于运输执行和可视化的问题,例如,目前正在运输的车辆在哪里?这些车辆的运输状态是否准时?何时可以运到经销商?整车订单和仓储管理主要回答待发运车辆的问题,例如,经销商要的车在哪里?分配哪一台车给经销商?
在新的OTD系统中,首先需要实现的是对整车物流进行全生命周期的管理。按照整车物流业务的时间点,整车物流的一个通用的业务框架,包括:
1)以年为单位的运输网络的设计与优化,以及相应的承运商的订单和运输合同签署。
2)以月为单位的从销售预测到运力计划的转换,以及相应的承运商的运力申报。
3)以周或天为单位的从车辆下线计划到运力确认的转换,以及相应的根据销售订单对生产线上的车辆进行预先配板。
4)以天为单位的一系列业务处理,包括从销售订单到运输订单的转换、配板、运输线路的优化、承运商和拖车的选择、仓库中对车辆进行整备和装运等。
5)以小时乃至分钟为单位的运输监控、运输事件处理。
6)事后的相关手续和步骤,如运输结算、质损索赔、运输的审计和分析等。
这些业务环环相扣,构成了整车物流完整的生命周期,是设计物流系统的基本出发点。下面介绍整车物流的生命周期中对IT系统要求较高的几个部分。
1.线路优化和配板管理
线路优化和配板管理,是运输管理当中需要使用数学模型和算法加以支持的部分。目前,很多车厂的配板过程缺乏优化工具的支持,依靠人工经验完成,不能保证实现线路优化和最佳配载,而且缺乏实效性的保证。通过使用优化工具,帮助调度人员进行线路优化和配板,是优化发运效率、降低运输成本、提高发运管理的规范性的重要手段。
2.整车仓储管理
不同的OTD模式对于整车仓储的要求有很大的区别。如图3-22所示,在按库存生产(BTS)的方式下,销售订单中的车辆和经销商的匹配是在仓库中完成的,也就是说,经销商直到商品车入库之后才知道所购车辆的VIN码,因此对下线商品车的管理属于“分类管理”,需要遵循“先进先出”的原则。与之对应的仓储系统较为简单,仓库的结构定义一般来说固定不变,和其他系统之间的集成较少,不需要进行定址、定位。而在按订单生产(BTO)的方式下,销售订单中的车辆和经销商的匹配是在下线前就完成的,也就是说,在生产计划阶段或生产线上经销商就已经得知所购车辆的VIN码,因此对下线商品车的管理是“单台管理”,需要从整个OTD的订单处理流程的角度对出入库管理进行优化。与之对应的仓储系统较为复杂,仓库的结构定义一般来说较为灵活,和订单处理、运输管理等系统的集成较多,需要进行定址、定位。
图3-22 BTS和BTO方式下的整车仓储管理的对比
如图3-23所示,按照职能,一个整车仓库可以划分为不同的几个区域——入库区、维修区、快速移动区、慢速移动区、待发区、客户自提区、洗车区、出库质检区、提车道等。一台下线的车辆,一般会经过若干个区域,才会被装车发运,需要根据订单的要求,及时、紧凑地安排车辆在不同区域的移动,高效率地满足装车的要求。从OTD的角度,整车仓储不是一个孤立的系统,而应该成为一个进行快速中转的物流中心,需要满足以下要求:
图3-23 一个典型的整车仓库的分区
1)提高仓储的信息透明度,实时掌握每一台车的库存、库位等车辆信息和移库、移位等动作信息。
2)提高仓储的运作效率,优化业务流程,包括库位的优化、工作流的优化、减少车辆移动等,以减少车辆发生损坏的几率。
3.运输监控
厂家需要建立统一的中央发运调度中心,指导参与整车运输的各方的活动,使其在时间和空间上有条不紊地依次进行,例如建立“仓储部门备车—运输商装车、运输商抵达—仓储部门卸车、运输商抵达—经销商收车”的全过程管控机制。同时,对于在途管理环节,需要加强厂家、运输商、经销商三方之间的信息沟通,并为在途异常情况提供远程支援。
通过物流关键节点的设计,实现对物流运作表现的全程监控,对于各种异常情形进行意外管理,对于普遍存在的标准偏离进行细分的数据分析,并通过物源分析寻求流程的不断改进和优化。对整车物流运输过程中的事件及时作出响应。(www.xing528.com)
4.运输结算
运输结算管理(Transportation Charge Management,TCM)可以帮助厂家计算运输费用,传给财务,并帮助物流公司开具给厂家的发票。
计算运输费用的功能考虑了与各种运输模式(公路、水路、海运、航空等)相关的运输收费费率、额外费用、其他收费、折扣等内容。此外,TCM还可以计算每次运输的利润情况。
TCM计算运输费用有以下几个要素:
2)运输协议:运输协议定义了收费的基本要求。
3)关税。
4)运输收费计算表(Transportation Charge Calculation Sheet,TCCS):指导TM如何计算收费。
5)收费项目:定义收费的内容,例如基本收费、其他费用(油料)、清洗费用等,TCM会根据收费项目在TCCS里的顺序考虑如何计算收费。
6)运输费率:对于每一个收费项目,TCM会定义一个费率表。
通过在TCM中进行适当的设置,可以实现非常复杂的运输计费算法,如全程计费/分段计费、按照里程/重量/体积收费等。
5.整车物流的IT难点
从厂家的视角来看,整车物流的IT蓝图涉及企业内外多项业务(销售/生产/计划、财务、运输过程管理、整车仓储、承运商管理、运输环节)的协调,需要从集成的视角进行统一的规划和实现。建立一个统一的整车IT平台虽然十分必要,但是也面临着很多困难,它们包括:
1)如何协调销售计划、生产计划、库存分配计划和运输计划?
2)如何在统一的平台上建立承运商管理机制,加强合同管理,确保厂家所需的日常运力。
3)如何实现整车物流的全程可视化?如何监控仓储和物流的全过程?如何提高业务的自动化水平,改善业务效率,提高满意度?
4)如何应对例外事件,有效地协调各方面资源?
5)如何保证财务信息在整个业务流程中的同步畅通?
6)如何加强对整个物流费用的管控?
7)如何将承运商和经销商纳入到整车厂的整车物流IT框架当中?
目前,汽车企业在整车物流方面的信息化程度参差不齐,业界也没有一套能够提供完整解决方案的IT系统。下面对SAP的TM模块和RFID在整车仓储管理中的应用进行介绍。
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