(一)总则
1.为规范职工监事的管理,发挥职工监事在国有企业监事会(以下简称监事会)工作中的作用,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业国有资产法》《中华人民共和国工会法》《国有企业监事会管理办法》等有关规定,国有企业监事会应加强对职工监事的管理。
2.职工监事是指监事会中国有企业(以下简称公司)职工代表担任的监事。
(二)任职条件
3.担任职工监事应当具备以下任职条件:
(1)坚持党的路线、方针、政策,遵纪守法,爱岗敬业;
(2)为人公道正派,在群众中有较高的威信;
(3)坚持原则,廉洁自律,无违法违纪记录;
(4)忠于职守,保守工作秘密;
(5)了解国家有关法律、法规、政策,具有大学以上学历、中级以上职称,在公司(包括集团下属的核心企业)工作五年以上,熟悉公司的情况;
(6)年龄一般不超过55周岁,有能够正常履职的身体条件。
4.董事、高级管理人员不得兼任监事。高级管理人员是指公司的总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书和公司章程规定的其他人员。
(三)产生和更换
5.职工监事的产生程序:
(1)公司在广泛听取职工意见的基础上提出候选人名单,征求监事会主席意见后,确定候选人。
(2)职工监事由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。职工监事必须获得与会代表半数以上选票方可当选。
6.职工监事每届任期为3年,任期届满可以连选连任。
7.出现以下情形,按程序产生新的职工监事:
(1)任期届满的;
(2)由于工作变动,不宜再担任职工监事的;
(3)其他情形。
(四)职责与管理
8.职工监事在履行职责过程中,应听取和反映公司职工的意见建议,代表职工行使监督权力、发表意见,接受职工代表大会或职工大会民主评议。具体职责包括:
(1)监督公司内部控制体系、风险防范体系的建立和运行情况,监督法律诉讼情况;
(2)做好公司职工民主评价与监事会监督业务的结合;
(3)参加监事会有关监督检查工作,并及时提供风险、法律诉讼、舆情等方面的重要信息;
(4)协助做好对董事、高级管理人员履职情况的监督评价工作;
(5)了解掌握职工群众反映强烈、涉及职工切实利益的重要问题,就监事会职责内的事项听取职工的意见建议,并及时提交监事会;
(6)发挥熟悉公司情况的优势,做好协调沟通工作,为监事会开展监督检查工作提供便利条件;
(7)收集与监事会工作相关的企业信息,了解公司经营管理和涉及职工权益的有关情况,监督检查职工各项保险基金提取、缴纳,以及职工工资、劳动保护、社会保险、福利制度执行等情况,定期向监事会主席或股东代表监事反映,提出意见或建议;(www.xing528.com)
(8)监事会主席交办的事项。
9.职工监事要按照相关规定,严格遵守监事会工作纪律和有关行为规范;严守工作秘密,不得泄露监事会会议和监事会工作情况;对群众反映的重大违法违纪问题,应当及时报告监事会,不得隐匿不报。
10.监事会应当保证和切实发挥职工监事作用。
(1)保护职工监事参加监事会工作的积极性,维护职工监事的合法权益;
(2)发挥职工监事熟悉公司情况的特点和优势;
(3)职工监事因执行监事会工作任务需要离开本职岗位超过1日以上的,监事会应当提前告知公司。
11.公司应当支持职工监事参加监事会工作,为职工监事履行职责创造条件。
(1)严格按照规定程序选举产生职工监事;
(2)为职工监事开展监督检查工作提供必要的资料和工作便利;
(3)承担职工监事履行职责发生的费用;
(4)不得要求职工监事做出违反《监事会管理办法》和本办法禁止的行为;
(5)不得因职工监事履行监事职责,对其降职、降薪或解除劳动合同等。
12.职工监事参加监事会工作做出重要贡献的,监事会可以建议公司给予奖励。
(五)工作纪律
13.职工监事要自觉遵守回避制度。工作中遇到涉及本人、与本人有关联或利害关系的情形时,应当主动回避。
工作中遇到需要职工监事回避的事项,监事会主席应当要求职工监事回避。
14.职工监事履行监事职责时应当严格遵守下列行为规范:
(1)未经监事会主席授权,不得以监事会名义安排、组织和开展监督检查工作;
(2)未经监事会主席同意,不得向监事会以外人员通报、汇报、议论有关监事会及个人参加监事会工作的情况,不得泄露监事会会议内容,不得发表监督检查结论性意见;
(3)不得隐匿不报职工反映的公司违法违规问题;
(4)不得参加有可能影响公正履行职工监事职责的活动。
15.职工监事有下列行为之一,监事会主席可以建议公司罢免和更换职工监事。
(1)不履行职工监事职责且无正当理由的;
(2)泄漏监事会工作秘密,给监督检查工作造成重大影响的;
(3)对了解的公司重大违法违规问题隐匿不报的;
(4)参与公司编造虚假报告的;
(5)其他违反法律、法规及本办法相关规定且情节严重的。
16.公司发现职工监事有违反本办法所列行为时,应当向监事会报告。职工监事在监事会工作中有违法违纪行为、情节严重的,建议公司依法给予纪律处分或行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
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