如何为公司大规模盘点做好准备？

案例回顾

刘勇是一家连锁企业的储运部经理。周一接到公司的通知，拟在周六加班进行一次公司层面的大盘点，让刘勇负责在仓储方面的准备。刘勇接到通知后，通知各下属做好盘点准备。可是在周六盘点人员到岗准备盘点的时候，却发现还有货品需要紧急发出，仓管员一大早还在忙于配货发货，还需要近半个小时才能完成，才可以进行盘点。在盘点的过程中，也发现有很多尾数量，盘点起来速度较慢。最后在盘点结束，与账存进行核对时，发现很多在途现象，对账工作极其困难，最后这次盘点的结果只能做一次参考，可以说是大家白白加了一天的班，整个结果是失败的。

案例解读

从上文中可以看出，虽然仓储接到了相关通知，进行盘点前的准备，可能仓储方面也进行了一点的准备工作，可是由于紧急出货任务的干扰，导致盘点不能如期进行，而且在紧急配货中，出现的尾数箱问题也加重了盘点工作量，而且极易出现盘点数字不准的问题。最后在与账务等相关部门的沟通协调方面做得也不够，导致账实脱节严重。在途未达帐太多，给后期的核对工作造成了较大的影响，并最终导致此类盘点工作以失败告终，大家白白加了一天的班，却没有获得相应的工作成效。

专家建议

为了成功地进行盘点，第一步就是要从以下八方面进行盘点前的准备工作。

1.时间安排

盘点最好的状态是静止状态，因此首先要做好时间规划，尽量避免相关部门的干扰，实现相对静态盘点。具体操作是选择相对淡季或者相对门店生意清淡的时间段时进行盘点，以免门店紧急需要商品的问题对盘点造成干扰。另外为了降低盘点量，尽量安排在库存量相对较低的时间段进行盘点。

2.与相关部门的协调

首先需要与财务部门进行协调，以保证盘点截止时间与截止单据号与财务部门一致，从而减少盘点后对账过程中的账实脱节，未达账过多的问题。其次要与门店业务部门沟通，提前做好门店销售商品的准备工作，尽可能减少紧急商品配送任务，更不能出现盘点前还在配发常规商品的现象，以免对盘点工作造成干扰，使仓管员前期辛辛苦苦做的准备工作遭到破坏。

3.确定人选

注意事先选取盘点、复盘、监盘或抽盘的人员，而且要注意有一定的级别顺序，以保证盘点工作的顺利进行。

4.准备相关表单(www.xing528.com)

盘点用的报表及表格必须事先印妥，并在人员培训时进行演练。不能等盘点人员到位后还在打印相关表格，影响盘点进度。

5.进行盘点前培训或演练

盘点前的培训或演练主要考虑一是对物料的认识，二是本次盘点使用的方法。务必让每位参盘人员熟悉认识物料，对于本次使用的盘点方法能够熟练掌握。

6.仓库准备

盘点前，仓库要进行如下清理工作。

（1）供货商交来的货品尚未办理完验收手续的，不是属于本公司的货品，所有权应为供货商所有，必须与公司的货品分开，以免误盘入公司货品当中，造成盘点数据失真。

（2）验收完毕的货品及时整理入仓，若来不及入仓，暂存的，要做好相关标识，根据账务情况确定是否需盘入。

（3）将所有单据、文件、账卡、整理就绪，未登账、销账的单据均应结清。

（4）仓管员应于正式盘点前，找时间自行盘点、整理，以便盘点工作顺利进行。

（5）将呆滞品、不良品、废品预先鉴定，与正常货品划分界线，以便正式盘点时作最后鉴定。

逸马点睛

准备比经验更重要。