案例回顾
高东方是一家连锁企业的储运部经理。8月12日接到通知:8月15日,会有两款新产品急于上市,一款量比较足,而另一款量比较少,领导要求货到后当天就要配送到门店。高东方觉得问题不大,应承了下来,承诺一定完成任务。8月15日上午量大的那款先到了,于是高东方立即安排人员把产品加急检验后,直接配送到了各家门店。但量少的那款直到下午三点才到,恰恰由于量少,又要照顾到所有的门店能摆上样品,因此就多了个拆包重新包装的工序。配送组的下属接到任务后,立即反馈给高东方,量少的那款今天时间已经不够了,无法完成当天发出的任务。这样高东方承诺的工作只完成了一半,15日下班前各门店只收到量大的那款产品,而量少的那款,未能收到,影响到了新产品的上市计划,被领导批评了一顿。然而屋漏偏遇连阴雨,次日各门店纷纷反映15日收到的量大的那款商品也无法销售,原因在于收银台扫描仪无法识别商品上的条码,因此需要尽快加贴能识别的条码,折腾来折腾去浪费了两天的时间。由于已经严重影响到了新产品的上市及销售,不能抢先竞争对手一步占领市场,领导得知该情况后大发雷霆,把高东方叫到办公室一顿狠批。
案例解读
之所以上面两款急于上市的新产品都没能及时满足门店的销售要求,原因就在于很多新产品,为了能够更早地抢占市场先机,采购的周期都安排得十分紧张,样品确认则重点确认样品的品质,因此对于识别码之类的事项一般会挪到后面处理,在包装方面的要求也会较低,往往需要配送中心进行二次加工作业。加工作业一般有以下几种类型。
(1)分割加工,如对大尺寸产品按不同用途进行切割。
(2)分装加工,如将散装或大包装的产品按零售要求进行重新包装。
(3)分选加工,如对农副产品按质量、规格进行分选,并分别包装。
(4)促销包装,如促销赠品搭配。(www.xing528.com)
(5)贴标加工,如粘贴价格标签,打制条码。加工作业完成后,商品即进入可配送状态。
高东方在接受任务的时候恰恰是忽视了“贴标加工”这部分工作,这部分工作虽然在整个物流配送环节中所占的地位十分弱小,经常被人忽视,然而,它恰恰就是我们经常犯错的地方。如果我们在实际工作中,没有做到这些细节的话,往往就会给后面销售工作带来极大的不便,甚至,像上文所提到的影响了公司新产品领先上市抢占市场的战略,给公司造成不可估量的损失。
专家建议
建立应急配送流程,通过流程化提高工作效率。接到紧急配送任务后,首先与相关部分及供货商确认各项前期工作的完成情况,是否需要到配送中心再加工,这部分工作能不能提前在供货商处完成。如果必须在配送中心完成,则能否提前做好准备,如提前打印好相关标签,提前准备好相关包装材料,从而降低遗漏加工的概率以及缩短加工时间。同时,安排相关人员跟踪供货商生产进度,确认实际交货时间,把前后衔接工作做到最好,从而避免因配送中心准备不足导致效率降低。在做好如上筹划与准备工作后,及时把工作进展及预计完成配送的时间反馈到业务端等相关部门,以便业务部门也能及时做好工作衔接准备,为新产品及时上市做好相关准备。
逸马点睛
准备比经验更重要。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。