案例回顾
董方是一家连锁企业的储运部经理,储运部原来有自己的配送中心,租有仓库,并负责仓储工作。另外还有一个运输车队负责公司的配送运输业务,每年财务部门核算出来的储运部所有费用为6000万元。公司为了降低成本,于去年开始委托第三方物流公司负责公司的仓储与配送工作。经过一年来的运作,最后财务部门核算出来的费用却达到了6720万元,不仅没有减少,反倒还增加了12%的费用。董方感到十分不解,如果我们是董方该如何做呢?
案例解读
委托第三方物流公司后,发现仓储及配送费用不仅没降,反倒还会增加的原因,主要有两个方面:一个是统计口径不同造成的差异;另一个是我国大部分第三方物流公司目前尚未达到一定水平,管理水平的低下造成的费用大幅增加。一般来说,大多数公司在采用自建仓储与配送体系时,在统计相关费用过程中,往往重点关注的是车辆的运输费用,如燃油费、路桥费等,而忽视相关仓储与配送人员的工资及福利待遇,以及车辆的折旧费用,甚至还会忽略车辆的维修与保养的费用,把维修保养的费用计成行政费用。物流公司为了确保盈利,则把所有的相关费用都会核算到运营成本中,如相关人员的工资与福利费用,仓库的场地费用,运输车辆的维修保养费,以及车辆的折旧费用等,这种费用统计的口径不同造成的费用增加并不罕见。另一种情况是,所采用的第三方物流企业自身方面也存在不少问题,目前国内第三方物流行业发展水平较低,绝大多数还是传统意义上的运输公司、仓储公司,只不过在名字前面加上了“物流”二字。这些企业交通运输能力不能满足现代运输要求,仓储设施落后,物流管理人才匮乏,再加上反映第三方物流公司能力的数据相对较少,因此在选择第三方物流时本身就有很大的难度。如果没有选择到一个高效的第三方物流公司,或者第三方物流公司管理水平及成本控制方面还未达到一定的水平,甚至有可能低于目前公司的实际水平,因此所花的费用超过了本公司自营仓储与配送所花的费用,便不再是奇怪的事情了。
专家建议(www.xing528.com)
(1)如果是因为统计口径不同造成的费用增加,则可以与财务部门进行沟通,把各种费用进行归类,与第三方物流的统计口径进行统一,然后再进行相关比较,使其更具有可比性。
(2)如果是因为目前所采用的第三方物流公司水平太低,不能达到降低费用的目的,则需要考虑更换更加高效的第三方物流公司,或者对现有的第三方物流公司进行辅导,使其更具专业性。
逸马点睛
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