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来访登记管理及放行程序详解

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:放行对象包括业主/住户、来访客人、装修工人、送货工人、物业公司员工等。客人离区时,大门岗保安须收回第三联放行凭条。来人登记、放行的工作程序。1)业主/住户:询问业主/住户资料,看是否与计算机登记一致,检核后开具放行条。③ 核查出入证照片与使用人是否一致。④ 核实装修工人身份。确认装修单位在有效装修期内,征得装修负责人同意或由装修负责人陪同。

来访登记管理及放行程序详解

(1)放行对象包括业主/住户、来访客人、装修工人、送货工人、物业公司员工等。

(2)开具进区放行条:第一联给管理处留存,第二联给大门岗留存,第三联给客人,以备保安检查。客人离区时,大门岗保安须收回第三联放行凭条。

(3)来人登记、放行的工作程序。

1)业主/住户:询问业主/住户资料(身份证号码或联系地址、电话),看是否与计算机登记一致,检核后开具放行条。

2)探访客人:询问客人所探访的地址,再致电联系业主/住户是否同意放行,如探访单位没有联系电话,则致电所属区域保安,征得业主同意后方可开具放行条放行。

3)对于装修工人,按如下规则操作:(www.xing528.com)

① 核查装修单位装修期限,过期的不予放行。

② 核查出入证是否有涂改迹象。(有涂改迹象的要没收出入证并彻查原因)

③ 核查出入证照片与使用人是否一致。(有可疑迹象的要彻查原因)

④ 核实装修工人身份。确认装修单位在有效装修期内,征得装修负责人同意或由装修负责人陪同。(装修期超过三天的需办理出入证)

4)送货工人:出示货单,核实送货工人身份,询问送货地址,致电联系业主/住户/装修负责人是否同意放行,如探访单位没有联系电话,则致电所属区域保安,征得同意后方可开具放行条放行。

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