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信息发布要求:注明发布单位、日期和咨询电话,更新及时。

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:2)有关公司的相关规定可以物业公司的名义对外发布。所有对外公开的文件,都必须有文件发布单位~3)要求)、发布日期等相关信息,并注明咨询电话,以方便解答业户提出的问题,不得发布无文件发布单位、发布日期的文件。对重要的信息,在公布的同时,应配合以小区广播的通知,以引起业户注意。4)以上发布文件更新后,需重新进行公布,仍在公示的文件必须及时进行更新,并向业户做好解释工作。

信息发布要求:注明发布单位、日期和咨询电话,更新及时。

(1)所有应向业户公开的信息,只能以服务中心、财务部、物业公司的名义,不得以其他名义向外公开任何信息。

1)有关收费标准、收费项目的文件应以财务部名义对外发布。

2)有关公司的相关规定可以物业公司的名义对外发布。

3)其他文件以服务中心的名义对外公开。

(2)所有对外公开的文件,都必须有文件发布单位(按上述1)~3)要求)、发布日期等相关信息,并注明咨询电话,以方便解答业户提出的问题,不得发布无文件发布单位、发布日期的文件。

(3)可行时,文件应提前发布,如停水、停电、社区文化活动、消防演习等,以方便业户进行相关事项准备。

(4)文件的发布地点应考虑到文件的适用范围,适用全体业户的,应在小区宣传栏、广场显著位置公布,适用于部分业户的,如某栋楼电梯的检修、停水、停电等,可在适用范围内进行公布。

(5)对重要的信息,在公布的同时,应配合以小区广播的通知,以引起业户注意。(www.xing528.com)

(6)对有废止日期的文件,应在文件废止后即时收回,如停水、停电通知,社区文化活动通知等,对需长期生效的,可采取如下灵活手段:

1)公布一个月左右,半年或一年后再公布一个月左右,如此循环下去。

2)在某一范围长期适用的,可做成不锈钢宣传板,如《停车场收费标准》《进入游泳池须知》等。

3)不常用的文件,如《装修管理规定》《有偿维修收费标准》等可做成相框挂在服务中心前台墙壁,以供业户查阅。

4)以上发布文件更新后,需重新进行公布,仍在公示的文件必须及时进行更新,并向业户做好解释工作。

5)在公布期间,文件损坏、影响美观或原文整体性的,由原发布单位重新制作、发布。

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