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半年度业主意见征询与整改程序

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目每年7月份开展对所有已入住业主(住户)的半年度调查工作,并按季度做好业主(住户)意见征询工作。《业主(住户)意见调查表》收回一周内,客服部经理负责及时统计出各“服务项目”的满意数、不满意数、弃权数等,并计算出每项所占比例。客服部经理负责对项目意见征询《季度(半年)度业主反映问题整改措施》的整改情况进行跟踪和验证。

半年度业主意见征询与整改程序

(1)项目每年7月份开展对所有已入住业主(住户)的半年度调查工作,并按季度做好业主(住户)意见征询工作。

(2)客服部经理负责调查工作的组织实施。

(3)开展调查工作三日前张贴调查通知和《业主(住户)意见调查表》。

(4)客服助理负责登门访问并对《业主(住户)意见调查表》调查内容现场作答后,将问卷收回,交给客服部经理。

(5)遇到所访业主(住户)不在时,应调整调查时间进行再次调查,如再次调查时业主仍不在则须在《业主(住户)意见调查表》上注明情况,作为弃权票。

(6)《业主(住户)意见调查表》收回一周内,客服部经理负责及时统计出各“服务项目”的满意数、不满意数、弃权数等,并计算出每项所占比例。(www.xing528.com)

(7)根据统计数据,确定本项目各项服务质量满意率。计算方式是某服务项目“满意率”=该项目“满意率”+“较满意率”。

(8)客服部经理统计各项服务满意率,对业主(住户)反映问题及意见逐一归类汇总,编制业主意见征询结果汇总表报项目总经理。

(9)客户服务部经理针对调查结果以及调查过程中业主反映问题和意见,组织召开项目专题会议,制定《季度(半年)度业主反映问题整改措施》,报项目总经理审批。

(10)整改措施须在园区内进行公示,公示时间不少于15天。

(11)客服部经理负责对项目意见征询《季度(半年)度业主反映问题整改措施》的整改情况进行跟踪和验证。

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