业户收楼入住文件范本及注意事项

（1）入住通知单。

____公司/女士/先生：

您好！您所认购的____大厦____层室____已于____年____月经____省/市____验收部门和____房地产公司、____建筑工程公司、____物业服务企业等组成的验收小组验收合格，准予入住。

1）请您接到本通知后按附表规定的时间前来办理入住手续，地点在____。在此期间，房产公司财务部、地产部、物业服务企业等有关部门将到现场办公，一次办完手续，为您提供快捷方便的服务。

2）如果您因公事繁忙不能亲自前来，可委托他人代办。代办时，除应带齐相关的文件外，还应带上您的委托书、公（私）章和身份证。

3）如果您不能在附件中规定的时间前来办理手续，可以在____月____日后，到____房地产公司（地点____）先办财务及收楼手续，再到____物业服务企业（地点____）办理入住手续。

在您来办理各项手续前，请仔细阅读入住须知、入住（租用）协议书、入伙手续书。

特此通知！

____物业服务企业

年 月 日

（2）入住须知。

尊敬的各位业户：

您好！

祝贺您乔迁本区，我们管理处全体员工将热忱地为您服务。为便于您顺利办理入住手续，请注意以下事项：

1）请仔细阅读管理处为您准备的业户手册、入住流程表、装修审批流程表及有关资料。

2）请携带购/租房合同书、入住通知单、身份证、户口本等证件及其复印件1份到管理处办理入住手续。

3）请您详细、如实地填写各种表格并按时交回管理处，以便管理处办理各项手续。

4）自入住之日起，业户每月应按时缴纳公共设施维护费、卫生费、消杀费，三项收费合计为两房：____元/月；三房：____元/月；四房：____元/月。

5）请您签订管理规约，并从签订之日起严格行使自己的权利和履行义务。

6）由责任区楼管员带您验收房屋，如实填写房（铺）交接书，交回管理处存档。

7）业户搬迁过程中，应严格执行管理处有关规定，服从指挥，不得损坏公物，不得乱倒、乱扔杂物，违者均按有关规定处罚。

8）装修新屋是情理中事，但请严格执行政府文件规定，填写装修申请表，施工队出具施工执照复印件，经管理处审批，并预交装修押金后方可施工。

9）请您到管理处办理申请用电、用水手续。

10）在入住时交费项目还有：搬迁押金____元/户；住房装修押金____元/户；装修施工队装修费押金____元/户；装修垃圾清运费____元/户；若在搬迁、装修后无违章现象，各项押金全额退回。

____物业服务企业

年 月 日

（3）入住/租用协议书。

姓名（单位）

于____年____月____日进住/租用____号房。经查验房内设施齐全，完好无损，就今后有关事项与管理处达成协议如下。

1）住/租户进住7天之内，如发现室内有电器设施断路、短路、开关不灵、灯具不亮、上下水道不通等，可报管理处，由管理处通知原施工队尽快修复。7天后发生问题由住/租户自己解决。

2）住/租户所用楼宇是经市建筑质量检验部门检验合格后交付使用的，1年内如因建筑质量问题需要维修，由管理处通知施工队尽快修复；1年后由住/租户自己负责。

3）为保持住宅区格调高雅及外貌美观协调，住/租户绝对不可对窗户及外墙做任何更改，不得擅自安装防盗网、雨篷。至于认可的装置，如窗花，必须依照指定的规格装设。

4）住/租户必须自觉遵守管理处有关管理条例，不得在小区内外乱丢垃圾、杂物；乱贴广告、标语；乱竖广告牌、指路牌等；不得将神位、神像等设置在户外；不得损坏绿化植物或在树上晒衣服；不得将机动车辆在小区范围内乱停乱放；不得违反消防管理规定等。如有违反规定者，管理处将予以处罚。

5）住/租户应与管理处密切配合，共同管理好小区。小区内严禁饲养家禽、家畜，违者按城市卫生管理条例处理。垃圾用袋装好后放入垃圾箱内，使用电视或音响不要影响他人休息，使小区有一个良好的生活和办公环境。

6）根据市政府有关收取管理费的文件规定，住/租户必须按时缴管理费、租金等有关费用。如欠缴上述费用，按规定收取滞纳金。

7）根据____市规定，未经市人民政府或指定的机关批准，自己改变房屋结构、用途、外貌或进行扩建、拆建者，除责令停止或恢复原貌外，并根据情节轻重，处以人民币____元以下的罚款。

8）双方确认进住前水表读数为____m³；电表读数为____kW/h。

9）协议一式两份，管理处与住/租户各执一份。经双方签字后生效。

住/租户（签字/盖章）： 管理处（盖章）：

代理人（单位）： 负责人（签字）：

联系电话： 联系电话：

年 月 日 年 月 日

（4）入住手续书。

业户：

您认购的____号____室，现已具备入伙条件，请您按如下顺序办理入住手续，谢谢您的合作。

1）房产收款组。

2）合同组。

3）物业组。

4）验房组。

（5）入住承诺书。

致：____项目管理处

为了维护小区广大业户的权益及促进物业管理工作，本人/本公司确认收到____项目管理处发放的临时管理规约、业户手册、装修手册各1份，于年____月____日签署上述文件。

声明完全明白及履行、遵守上述管理规约、业户守则、装修手册的管理规定。

业户承诺人签字：

年 月 日

（6）区域防火协议书

本人/本公司____是✕✕项目____单元的业户。本人/本公司明白为确保物业其他业户及公共区域的安全，本人/本公司须对自己所使用的单元做好防火工作，并愿意遵守临时管理规约、业户手册及装修手册中一切的防火条文。如因本人/本公司疏忽或故意而引起火灾，本人/本公司愿意承担相关的法律责任及对其他因此而受损的人/公司作出相关赔偿。

物业服务企业盖章： 业户印鉴：

日期： 日期：

（注：本协议书一式两份，物业服务企业和业户各持一份。）

（7）入住资料签收表见表2-1。

表2-1 入住资料签收表

____物业服务企业管理处

（8）房屋质量验收登记表见表2-2。

表2-2 房屋质量验收登记表

（续）

（9）楼宇接管验收情况检查表见表2-3。

表2-3 楼宇接管验收情况检查表 所属楼盘： 栋 房 号 NO：

（续）

第一联：存档 第二联：工程组 第三联：客户服务部

（10）业户收楼确认书。

业户姓名：

身份证号码：

单元：

房地产预售契约编号：(www.xing528.com)

本人已清楚验收上述单元并收妥上述单元的所有钥匙，包括对讲机大门____把，住宅大门____把，房门____把，信箱____把，合计：____把。

（注：开发商建议您收回钥匙后更换所有门锁。）

根据买卖双方签订的房地产预售契约和交楼标准，现将____项目____座号的房屋移交给购房人。经买方验收确认无异议。

如上述单元有任何遗漏工程申报，本人须于签署此确认书起三天内向物业服务企业递交遗漏工程申报表。

本人收到管理规约、业户手册和装修手册，愿意服从各项有关规定。

本人确认下列表数：

电表读数： 电表表号：

水表读数： 水表表号：

煤气读数： 煤气表号：

直饮水读数： 直饮水表号：

空调读数： 空调表号：

热水表读数： 热水表号：

业户印鉴： ____物业服务企业印鉴：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

（11）遗留工程申报表。

____项目管理处：

____座____单元需修缮项目：

____

现留下钥匙____把，便于贵司进行修缮工程。

业户/委托人签字： 联系电话：

联系地址：

日期：

管理处经办人： 联系电话：

日期：

（12）工程整改登记表见表2-4。

表2-4 工程整改登记表

（续）

（13）遗留工程保修汇总表见表2-5。

表2-5 遗留工程保修汇总表 所属楼盘： NO：

（14）钥匙托管承诺书。

致：____物业服务企业

物业单元：____项目____栋____号

本人____先生/女士现将上述单元大门钥匙一把交贵公司托管，以便贵公司安排进行室内遗漏工程/特约委托服务，本人承诺贵公司无须因托管钥匙而承担一切法律责任。

管理处经办人： 业户印鉴：

日期： 日期：

____

本人已确认修缮完毕，并将托管的单元大门钥匙一把取回，特此为证。

管理处经办人： 业户印鉴：

日期： 日期：

（15）房（铺）交接书。

甲方：____（房地产开发商）

乙方：____（业户）

鉴于甲方所开发的物业____已竣工，并且经市有关部门鉴定合格。业户购买的____楼____层____室已具备入住条件，可以入住。开发商和业户双方均同意签署本房（铺）交接书，以便开发商将业户所购买的单元房屋通过本房（铺）交接书正式移交给业户。业户已检查该单元的建筑质量和初装修情况，双方一致认为，该单元可以交付给业户，业户可以接受该单元。因此，双方签订本交接书，并确认下列条款。

（1）双方确认，自____年____月____日起，该单元由开发商交付给业户。

（2）业户在此确认已收到该单元钥匙。

（3）开发商确认，尽管该单元已交付业户，但其仍负有房（铺）销售合同中规定的保修义务。

（4）业户同时确认，该单元的建筑质量和初装修质量符合双方所签房（铺）销售合同的规定，业户并无异议。

（5）双方一致同意，有关业户购买的该单元产权登记事宜，均委托____律师事务所办理，开发商予以协助，有关税费按国家规定分别由双方各自承担。

（6）本交接书自双方签字之日起生效。

（7）本交接书一式两份，双方各执一份。

开发商（代表）签字： 业户签字：

年 月 日 年 月 日

（16）入户声明。

本人已于____年____月____日和____管理处一起，共同对____小区____栋____号房进行验收。经查验认为该物业符合购房合同的条件和要求，现正式声明入户。收到____物业服务企业物业管理办法、装修须知，并愿意遵守小区的有关物业管理规定，与____管理处共同营造安宁、优美、舒适的居家环境。

业户/业户代表签字：

年 月 日

（17）钥匙发放登记表见表2-6。

表2-6 钥匙发放登记表

（18）钥匙领取及门禁卡申办登记表见表2-7。

表2-7 钥匙领取及门禁卡申办登记表

本业主填写的申办资料属实，保证申办人员在小区居住期间遵守国家法律法规和小区的各项管理规定，愿为申办人

员承担一切责任

申领业主：

申领时间：

经办人：

（19）业户联络资料登记表见表2-8。

表2-8 业户联络资料登记表

（续）

（20）业户情况登记表见表2-9。

表2-9 业户情况登记表

（21）商铺业主/经营业户登记表。

为了便于市场管理工作的顺利进行和紧急情况下及时与商铺业主/经营业户进行联系，请认真填写商铺业主/经营业户登记表（如表2-10所示）。

表2-10 商铺业主/经营业户登记表