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钥匙管理流程及规定:领用、借出、追踪和罚款

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:领用人和客户服务部前台员工填写钥匙领用登记表后方可借走钥匙。客户服务部责任员工每天对未归还的钥匙进行跟踪,督促钥匙的归还,保证业户钥匙不丢失。若借匙人超过规定归还时间三天仍未归还的,客户服务部自动更换锁,所换锁费用将由借匙人负责支付。项目部人员借匙。

钥匙管理流程及规定:领用、借出、追踪和罚款

(1)领用人和客户服务部前台员工填写钥匙领用登记表后方可借走钥匙。

(2)钥匙归还客户服务部后,客户服务部员工在钥匙领用登记表上登记消单后,将钥匙放入钥匙柜。

(3)客户服务部责任员工每天对未归还的钥匙进行跟踪,督促钥匙的归还,保证业户钥匙不丢失。

(4)若借匙人超过规定归还时间三天仍未归还的,客户服务部自动更换锁,所换锁费用将由借匙人负责支付。

(5)客户服务部人员因工作需要借钥匙的,必须向本部门主任申请,在得到同意后由借匙当事人签字及本部门主任签字后,方可借匙,原则上要在借匙当天(1天内)工作完成后即时归还,归还前应先通知客服部管匙人,由其派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿,如有特殊原因,可延迟一天还匙,但需与管匙人说明情况。(www.xing528.com)

(6)销售人员借匙。如因工作需要向客服部借匙,由借匙当事人签字,原则上在看完楼后即时归还,如有其他原因可于当天下午六点前(1天内)归还,归还前应先通知客服部管匙人,由其派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿。

(7)项目部人员借匙。如因工作需要向客服部借匙,由借匙当事人签字,原则上要在工作完成后即时(1天内)归还,归还前应先通知客服部管匙人,由其派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿。

(8)施工单位借匙。施工单位因施工需要借匙,凭施工许可证及施工现场负责人签字才可借匙,借匙时间根据工程所需时间及许可证上的时间定(最长不超过一个月),原则上在施工完工后即日归还,归还前应先通知客服部管匙人,由其派人与借匙单位一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙单位所造成的物品损坏,将由借匙单位(当事人)负责照价赔偿。

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