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空置单元钥匙分类存放及盘点管理

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:管理处自验收楼宇后所接管的钥匙,按以下规定进行管理:1)各空置单元统一由客户服务部进行清点核对,确认无误后将各空置单元钥匙分为A、B两部分,A部分为各空置单元大门钥匙一把,以供售楼部及管理处人员看楼、查楼用。2)对钥匙进行分类存放,指定专人进行管理,由客户服务部负责。客服人员每月25日对钥匙进行盘点及对空置单元进行检查,如有错漏,应立即查明原因并进行处理。

空置单元钥匙分类存放及盘点管理

(1)管理处自验收楼宇后所接管的钥匙,按以下规定进行管理:

1)各空置单元统一由客户服务部进行清点核对,确认无误后将各空置单元钥匙分为A、B两部分,A部分为各空置单元大门钥匙一把,以供售楼部及管理处人员看楼、查楼用。B部分为剩余的另一部分钥匙,在业户接收单元后交付业户所用。

2)对钥匙进行分类存放,指定专人进行管理,由客户服务部负责。

(2)钥匙借出。

1)A部分:只能对公司内部借用(包括管理处及开发商),对外单位(施工单位)不得向其借出钥匙。

2)B部分:非特殊情况及未经部门主任同意,不得动用。(www.xing528.com)

3)因遗留问题须借出的大门钥匙,由客服人员借出,再按遗留问题处理程序交予项目工程部。

4)业户收楼,须由客服人员领出钥匙,交业户签收。

(3)钥匙归还。客服人员对每次所归还的钥匙,须先对相应单元进行检查,确认室内物品齐全及门窗、水电阀门关闭后,才可收回钥匙,若检查发现问题,拒收钥匙,并及时向上级主任汇报处理。

(4)定期检查。客服人员每月25日对钥匙进行盘点及对空置单元进行检查,如有错漏,应立即查明原因并进行处理。

(5)登记。钥匙的借出及归还须严格按照钥匙登记本上的栏目进行填写,不得漏项。

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