如何有效提高财务办公效率？——选择适合的财务软件

第四节　财务软件——只选对的

信息化建设已经成为企业提高竞争力不可或缺的手段。财务软件作为信息化的基础构件，已成为财务办公不可缺少的手段。但令人担忧的是，不少企业虽然已基本应用财务软件，并没有因此提高效率，仍不能摆脱手工核算状态。随着全球经济一体化进程的加快，外资汹涌而至，这个问题显得更加迫切。

企业应如何选用财务软件？对于这个问题，我们可以概括出三个原则：

一、选择适合自己的

懂得根据自己的需求对软件进行鉴别分析。首先，考虑功能性。目前市场上，通过财政部门评审的财务软件一般都具有账表、存货、工资、固定资产管理、进销存等通用模块，有的增加专项核算，如往来账项管理、成本核算等，有的还具有一定的经营分析功能。其次，考虑软件的应用性能。系统是否安全、稳定；操作是否方便简捷；软件是否易学易用；界面是否美观；功能是否能满足用户日常会计核算的要求；查询功能是否保证日常财务管理和数据的提取需求；是否提供数据引出功能；打印功能操作是否方便；输出账页模式是否美观；财务分析功能是否适用；是否可以进行二次开发等。

在了解过程中，既可以找专门从事软件咨询服务的公司进行咨询，也可以找与环境相似的用户进行考察，要多家去比较，听听其他用户的声音，从而选出适合自身管理特点的财务软件或财务模块。

二、选用性价比高的(www.xing528.com)

要认清企业的环境，确定自身的需求，软件既不是越先进越贵越好，也不是越简单越便宜越好，更不能人云亦云。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构，业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货，销售业务也不多，选择超前且价高的软件则等于是浪费投资，传统的基于部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。

三、选用服务好的

这一点往往为用户所忽视，因为安装了软件并不意味着一劳永逸。软件服务包括售前、售中和售后。不管一件产品多么出类拔萃，用户还需要商家的后续支持，包括厂家提供的培训、咨询、实施、技术支持等。随着应用环境或技术环境的变化，软件中难免出现错误或不完善之处，这就需要商家在最新的平台和操作系统上进行升级。

因此，在购买软件前用户必须先确认商家的服务水平，即是否具有满足各种要求的资源，及出现问题时的应对能力。另外，用户还要和开发商建立长期伙伴关系，多沟通交流，以使软件的应用保持在最好状态。

如何衡量财务软件运用得好坏，专家认为，“用户应视自己的实际情况来设定阶段性目标，然后进行实施和评估。总的来说，可以三方面来看，一是否提高了工作效率，这是最基本的；二是否推动了企业财务管理工作的不断优化并有助企业经营效益的提高；三是否能配合企业的发展战略在一定时期内提升本企业的竞争优势”。