要保证公平公正地发放团队物质奖励，首先要做到奖罚分明，按劳取酬，多劳多得，并建立完善的激励制度。
有这样一个例子：
魏惠王问大臣卜皮：“你担任地方官的时间很久，和人民接触的机会最多，应该听过百姓对寡人的批评吧？”
“百姓们都说大王很仁慈。”
魏惠王大喜：“是吗？果真如此，国家一定能治理很好。”
“不，相反，国家快要灭亡了。”
魏惠王愕然：“寡人以仁慈治国，这有错吗？”
卜皮回答：“陛下只想给天下百姓仁慈的形象，就不能居人之上。所谓的仁慈包含怜悯、仁心，宽厚、慈祥。如今即使百姓、大臣犯罪，陛下在处罚他们时，也会踌躇不前。有过不罚，无功受禄。天下人都会看不起大王，百姓也会放肆。臣说国家快要灭亡，就是这个道理。”(www.xing528.com)
就像这个故事说的，在管理中对部下仁慈宽厚并不代表全部，更重要的是，要懂得赏罚分明。古人尚且知道这个道理，我们当然更应该如此。身为老板的你，怎能让作奸犯科之徒安然处于公司之中？怎能让偷懒之人拿着一样的工资？
奖赏固然会激励人，但惩罚更能够告诉那些犯错者，绝不能为所欲为，同时这也是对所有员工进行的反面教育。中国有句俗话：“杀一儆百”，坚定的惩恶决心更能激发所有员工的正义感与斗志。千万不要感情用事，更不能以君子之心度小人之腹。记住：善待恶人无异于自杀。
前面我们已经把奖励的各种方式通览无余，下面我们看看到底该如何惩罚那些懒惰的员工：
制度是惩罚的依据，完善的管理制度确保了公司的运作有章可循，也可以使为恶之人有所顾忌。当他迟到时，当他偷懒时，当他破坏财物时，制度就像一把利剑，指在他的胸口。
光有制度显然是不够的，健全的制度必须辅以有效的监督，必须有相应的管理机构与人员，而且更应当发挥所有员工的作用，进行交互式评议与监督，形成点（老板）——线（管理者）——面（所有员工）的管理体系。
在合法的范围内可以选择多样化的惩罚手段。体罚自然不能使用，因为这是有悖于文明国家的法律的，但是可以用经济、纪律处分等多种有效的形式进行惩罚。
刚直不阿是中国传统上对清官的评价，作为管理者也必须把仁爱与刚直不阿结合起来，只有这样才能使你的员工敬你爱你畏怕你却又天天想着你。
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